Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

HR-specialist/projectleider

Voor het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI) zijn wij op zoek naar een ervaren HR-specialist voor 16-20 uur per week.

Over de functie

Voor het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI) zijn wij op zoek naar een ervaren HR-specialist voor 16-20 uur per week.

Wat ga je doen?
De ambities van het SSC DJI en de lopende werkzaamheden voor 2021 zijn beschreven in diverse documenten zoals het jaarplan 2021 SSC DJI en het meerjaren veranderplan. De centrale thema’s daarin zijn achtereenvolgens: “doorontwikkeling van de dienstverlening”, “procesgericht werken”, “goed werkgeverschap”, “de klant centraal” en “gezonde bedrijfsvoering”. Het geheel overziend luidt de conclusie dat –met inachtneming van de al gezette stappen- het SSC DJI voor een forse veranderopgave staat. Om die veranderopgave te realiseren en om opgewassen te zijn tegen de vele (interne en externe) ontwikkelingen die elkaar in rap tempo opvolgen, is het noodzakelijk dat binnen het SSC DJI sprake is van “de juiste medewerker op de juiste plek”. Met het oog hierop is een SSC DJI breed strategisch personeelsplan opgesteld incl. prioritering voor een SSC brede HR-agenda.

In het opstellen van het strategisch personeelsplan voor het SSC DJI is al het nodige werk verzet. Uitgaande van vijf stappen bij de totstandkoming van een SPP (het beschrijven van de “ist” van het personeelsbestand, de interne en externe ontwikkelingen, de “soll” van het personeelsbestand, het verschil tussen de “ist” en de “soll” en tot slot het SPP zelf met een beschrijving van de benodigde interventies om de “soll” te realiseren) is de volgende informatie beschikbaar:

• “Ist” en “Soll” - Per afdeling van het SSC DJI zijn op grote lijnen en op basis van vooraf vastgestelde strategische doelgroepen, kwantitatieve en kwalitatieve gegevens van de betreffende doelgroepen verzameld. Deze gegevens zijn besproken en getoetst binnen het MT SSC. Deze gegevens dienen nog verder getoetst en verrijkt te worden met data die op dit moment nog niet beschikbaar was en data op afdelingsniveau met actuele inzichten ten aanzien van groei en lopende initiatieven. Deze opdracht hoort bij de overall opdracht voor de projectleider maar zal door een deelprojectleider worden uitgevoerd.
• HR agenda - Het MT heeft vanuit de GAP analyse een prioritering gemaakt t.a.v. de op te pakken acties in de HR-agenda.

Het betreft de volgende acties:

• Op afdelingsniveau uitvoeren van tactische en operationele personeelsplanning. Hierin is het nodig de HR-adviseurs te begeleiden en te ondersteunen in de uitvoering. Deze opdracht hoort bij de overall opdracht voor de projectleider maar zal door een deelprojectleider worden uitgevoerd.
• Verdere verdieping van het leiderschapsprofiel voor operationeel management bij het SSC incl. schouw.
• Jaarcyclus implementeren voor update SPP. Hier hoort ook een verbeterslag op kwaliteit en beschikbaarheid van data bij. Deze opdracht hoort bij de overall opdracht voor de projectleider maar zal door een deelprojectleider worden uitgevoerd.
• Jongeren/talentmanagement. Een SSC-breed plan van aanpak gericht op het aantrekken, behouden en ontwikkelen van jong talent.

Het doel van deze opdracht is te komen tot implementatie van bovengenoemde HR-agenda inclusief de begeleiding en professionalisering van het HR-team.

Opdrachtomschrijving

Het SSC DJI is op zoek naar een HR-specialist/projectleider met kennis van en ervaring met (strategische) personeelsplanning en leiderschaps- en talentontwikkeling. De volgende taken behoren tot het takenpakket:

• Sturing op de implementatie van bovengenoemde HR-agenda en vakinhoudelijke ondersteuning (leiderschapsontwikkelng en talentmanagement).
• Professionaliseren van de HR-adviseurs en zelf uitvoeren/trekker zijn van van het onderdeel leiderschapsontwikkeling en jongeren/talentmanagement.
• In overleg de noodzakelijke (tussen-)rapporten opstellen.
• Snel en effectief verbinding leggen met het team HR-advies van het SSC en (het management van) de afdelingen.
• De HR-medewerkers meenemen in het proces zodat zij de werkzaamheden over kunnen nemen na de afronding van de opdracht.

Share
Copy Link

Over de organisatie

DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd.

Binnen DJI zijn de Directie Informatievoorziening en het Shared Service Center voor ICT de 2 grootste afnemers van inzet van (tijdelijke) ICT medewerkers. De Directie Informatievoorziening van de DJI zorgt voor een toekomstvaste en samenhangende informatievoorziening voor de DJI-organisatie. DI ondersteunt en adviseert daarbij alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Zij voert ook de regie op alle veranderingen die in samenhang met bestaande processen en systemen worden doorgevoerd. Daarvoor neemt DI diensten af bij leveranciers. SSC-I (de eigen ICT-uitvoeringsorganisatie van DJI), is daarvan de grootste en belangrijkste leverancier.

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit drie onderdelen:
1. CIO-office: De afdeling CIO-Office van de Directie Informatievoorziening (DI) is verantwoordelijk voor de (strategische) beleidsontwikkeling op het gebied van de informatievoorziening van DJI.

2. Informatievoorzieningsdienst (IVD): De Informatie Voorzienings Dienst (IVD) is het het coördinatiepunt voor nieuwe ontwikkelingen in samenhang met bestaande systemen.

De Informatievoorzieningsdienst bestaat uit drie bureaus: Informatiemanagement, Dienstenmanagement en Functioneel Beheer.
3. Programma’s & Projecten: De opdracht van de afdeling Programma’s & Projecten (P&P) is het uitvoeren van projecten.
Het Shared Service Center DJI (SSC DJI) is de uitvoeringsorganisatie van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Het SSC DJI levert producten en diensten en adviseert op het gebied van HRM, financiën, inkoop, facilitaire zaken evenals project- en programmamanagement. Het SSC DJI doet dit voor alle inrichtingen, vestigingen en landelijke diensten van de DJI. Het SSC DJI heeft op onderdelen de dienstverlening uitgebreid naar andere organisaties zoals het Nederlands Forensisch Instituut, de Immigratie en Naturalisatiedienst en de Raad voor de Kinderbescherming.

Het SSC DJI is een organisatie in verandering. Het SSC DJI heeft namelijk de ambitie om in 2023 het toonaangevende SSC van het ministerie van Justitie en Veiligheid te zijn. Om die ambitie te realiseren, streeft het SSC DJI er naar om in een steeds sneller veranderende omgeving state-of-the-art dienstverlening te garanderen die elke dag een stapje verbetert.

Over je profiel

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in het HR-vakgebied, bij voorkeur op leiderschaps- en talentontwikkeling.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectmanager (weet structuur en sturing te brengen).
• Aantoonbare werkervaring in complexe organisaties met
• Een volwaardige gesprekspartner voor zowel HR als management en weet daarin te schakelen op zowel inhoud, proces als relatie.
• Een teamspeler met inachtneming van rollen en verantwoordelijkheden.
• Beschikkend over een klantgerichte houding.

Over het aanbod

Heb je interesse in deze vacature? Stuur ons dan uiterlijk vrijdag 30 juli om 12.00 uur:

• Een actueel CV in Word waaruit blijkt dat je aan de eisen voldoet.
• Je motivatie voor deze rol en ook waarom je graag voor de Overheid werkt.
• Beschikbaarheid (startdatum, aantal werkuren en -dagen).
• Geplande vakantie.
• Minimum all-in (inclusief reiskostenvergoeding) uurtarief excl. BTW en wil je graag via ons gedetacheerd worden, dan ontvangen we graag jouw bruto maandsalaris inclusief vakantiegeld.

De locatie van de uit te voeren werkzaamheden kan i.v.m. COVID-19 afwijken.

Over de procedure

• Solliciteer met je CV of LinkedIn profiel.
• Samen met de recruiter bespreek je de mogelijkheden.
• Je gaat het gesprek aan met de opdrachtgever.
• Eventueel doe je een assessment voor deze functie.
• Na een succesvolle procedure kun je aan de slag.

Welkom bij Compagnon

Bij Compagnon helpen we mensen en organisaties succesvol te zijn op de arbeidsmarkt. Daarbij stellen we talent centraal. Wij geloven dat talent bloeit als het op een goede plek ruimte krijgt om te groeien: Het juiste talent, op het juiste moment, op de juiste plaats.

We willen onze naam inhoud geven. Dat geldt voor al onze relaties. In HR en recruitment komen we elkaar immers vaker tegen. Vandaag als kandidaat, maar morgen misschien als klant. En overmorgen misschien als interimmer of als vakgenoot tijdens een netwerkevent. Het is ons doel is om jou altijd aangenaam te verrassen. Niet als een bureau, maar als een echte compagnon.

meer...



Meer vacatures van Compagnon