Inkoop Trainee TOP Ministerie van Defensie
- 32 - 36 uur per week
- Hoger Beroepsonderwijs
- 0-2 jaar
AevesBenefit is op zoek voor het Ministerie van Defensie naar een:
Inkoop Trainee TOP (Utrecht, 32-36 uur)
Deel deze vacature via:
Over de organisatie
Over AevesBenefit
AevesBenefit is het inkoopbureau op het gebied van advies, detachering, talentontwikkeling en werving & selectie. We streven constant naar de beste match tussen de vraag van de opdrachtgever en de wensen van onze eigen medewerkers. Daarnaast is iedereen bezig met zijn/haar ontwikkeling en hebben we een eigen Young Talent Academy. Om succesvol te blijven, investeren we dan ook continu in de professionele en persoonlijke ontwikkeling van onze TOP talenten.Drie Inkoop trainees (TOPpers) zijn jou al voorgegaan bij het Ministerie van Defensie, waaronder Xena. Zij zegt hierover: “Mijn coach is een Senior Contractmanager en daarom ben ik aangesloten bij veel interessante projecten. Ik had nooit verwacht dat ik binnen drie maanden mijn eerste project zelf zou opstarten. Maar door alle begeleiding en feedback vanuit AevesBenefit gaat dit helemaal goed komen”.
Ministerie van Defensie
Naast circa 41.000 beroepsmilitairen werken er nog zo’n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Zo werk jij vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. Onderdeel van de Koninklijke Landmacht is de ondersteuningsgroep CLAS (Commando Landstrijdkrachten). CLAS bestaat uit eenheden die niet direct met de logistiek of gevecht te maken hebben zoals traditiehandhaving, militaire rechtspraak en ondersteuning van individuele uitzendingen. Je gaat werken binnen de eenheid Materieellogistiek Commando (MatlogCo). Je bent verantwoordelijk voor het inkopen van militairen materieel en de voorraden daarvan zoals (gepantserde) voertuigen en uitrusting voor gevechtseenheden (behalve wapens). Het Inkoopcentrum bestaat uit een hoofd Inkoopcentrum, een plaatsvervangend hoofd, een hoofd Bureau ondersteuning, (sr) contractmanagers, projectinkopers, (sr) inkopers en medewerkers inkoopondersteuning (zowel burger als militair).Sectie Inkoop AGW is een essentieel onderdeel binnen het inkoopproces en is verantwoordelijk voor alle CLAS-verwervingsactiviteiten. Het tijdig vervullen van de behoefte aan materieel en diensten voor de aan CLAS toegewezen assortimenten staat hier centraal.
Wat ga je doen
Als Inkoop trainee houd jij je bezig met de commerciële en contractuele inkoopactiviteiten. Binnen een multidisciplinair team draag je bij aan de totstandkoming van een plan van aanpak. Je gaat leren hoe je advies kan geven aan de technisch behandelaar bij het opstellen van het Programma van Eisen. Je ondersteunt het team bij de voorbereidingsfase van de Europese aanbestedingen. En in overleg met de contractmanager coördineer je marktoriëntaties en breng je de potentiële leveranciers in kaart.Na een periode van ondersteunende werkzaamheden ga je je o.a. richten op:
- Uitvoeren van marktonderzoeken in voorbereiding op een aanbesteding en de commerciële belangen bewaken. Bijdrage leveren in multidisciplinaire teams over de opgestelde projectplanning met de projectinkoper en contractmanager. Je zorgt ervoor dat je op de hoogte blijft van algemene problemen in lopende overeenkomsten etc;
- Voorbereidende werkzaamheden uitvoeren van de te publiceren aanbestedingen door: het opstellen van een selectieleidraad, zorgdragen voor een op de opdracht toegesneden overeenkomst, publiceren van de aanbestedingen in de Inkooptool en conform de voorgeschreven werkwijze te evalueren en beoordelen;
- Het nemen van een besluit tot voorlopige gunning met daarbij in acht nemen van de aanbestedingsregels wat betreft transparantie en informatieplicht jegens de inschrijvers en het verzorgen van de daarbij behorende correspondentie;
- Beslissingen nemen over de wijze waarop de bijdragen wordt geleverd bij de commerciële en contractuele activiteiten, over de inhoud van de adviezen en de wijze ondersteuning bij de fasen van de aanbesteding.
Als deze organisatie je niet aanspreekt, bekijk dan onze andere TOP – vacatures voor diverse organisaties!
Wie zoeken wij
Een TOP-inkooptalent die een bijdrage wil leveren aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. Die het werken in een dynamische werkomgeving en waar geen dag hetzelfde is, als zeer prettig ervaart. Je bent nieuwsgierig naar het inkoopvak en wil hier graag in begeleid en opgeleid worden, om je hier verder in te specialiseren. Wat neem je verder hiervoor mee?- Een afgeronde hbo- en/of wo opleiding;
- Je onderscheid jezelf door jouw werkmentaliteit, assertiviteit en persoonlijkheid;
- Interesse en affiniteit in de inkoop;
- 0-2 jaar relevante werkervaring;
- Je staat stevig in je schoenen en houdt van een directe, open manier van communiceren;
- Interesse hebben om in een projectmatige omgeving en binnen multidisciplinaire teams te werken;
- Je toont initiatief en staat open voor nieuwe onderwerpen en ideeën;
- Je vindt het fijn om in een team samen te werken en vergroot de teamgeest;
- Je bent resultaatgericht, gedreven en flexibel, ondernemend.
Wat bieden wij jou
Je gaat de wereld binnen Defensie ontdekken als burgermedewerker Inkoop Trainee. Deze unieke en dynamische omgeving neemt je mee in de transformatie waar Defensie zich nu in beweegt. Er staat een succesvol talent ontwikkelprogramma voor jouw klaar om de eerste stap in jouw carrière te maken. Wat kan je verder verwachten?- Een uniek ontwikkel programma voor een extra steile leercurve;
- De mogelijkheid om dankzij externe en interne begeleiding snel stappen te maken en veel te leren in een internationale en toonaangevende organisatie;
- Een interessant startsalaris op basis van een 36-urige werkweek;
- Een contract voor bepaalde tijd (1 jaar) met het perspectief om na het jaar in dienst te treden bij het Ministerie van Defensie;
- Reiskostenvergoeding;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 30 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en 8% vakantiegeld;
- Een uitgebreid opleidingsprogramma met persoonlijke- én inhoudelijke ontwikkelingsmodules.
Naar vacature
Meer vacatures van AevesBenefit