Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Managementassistent woonbedrijf

Faculteit of dienst:
Universitaire Bestuursdienst

Afdeling:
Directie Vastgoed & Campus

Uren per week:
16 tot 40

Uiterlijk reageren op:
25 april 2024
We zijn op zoek naar een Managementassistent voor het secretariaat van het woonbedrijf. De functie is voor 40 uur per week. Indien er kandidaten zijn die parttime willen werken, dan bestaat de mogelijkheid om er een duo-functie van te maken.

Wat ga je doen?

Momenteel zijn we bezig om twee directies en twee secretariaten samen te voegen, dit zorgt ervoor dat we beter en makkelijker kunnen samenwerken. Het gaat om het

(FSC) en de
(V&C). Je kunt je voorstellen dat zo’n samenvoeging een enorme uitdaging is en dat we de ondersteuning van een professional erg goed kunnen gebruiken. Je komt te werken voor de grootste directie van de

en zult je qua ondersteuning met name gaan richten op het management. Het secretariaat van het FSC bestaat momenteel uit vijf collega’s en het V&C secretariaat uit drie. Samen vormen we straks één secretariaat. Collegialiteit en samenwerken spelen een grote rol en dat betekent dat het secretariaat zich neerzet als professionele afdeling.

Omdat we nog niet exact weten hoe de interne organisatie eruit komt te zien, is het belangrijk dat je het niet erg vindt dat het organisatieplaatje nog niet helemaal helder is. Wat we wel zeker weten is dat we een nieuwe collega zoeken die het vak als ondersteuner leuk vindt en die graag samenwerkt.

Naast onderstaande voorbeelden van taken, krijg je de ruimte om ook andere werkzaamheden uit te voeren:

• zeer complex agendabeheer in Outlook;
• het in goede banen leiden van mailverkeer in de gezamenlijke mailbox;
• verrichten van beleidsondersteunende inhoudelijke werkzaamheden zoals het nalezen, aanpassen en in routing brengen van bestuurlijke stukken en het actualiseren van de planning;
• het organiseren, ondersteunen en bijdragen aan de inhoudelijke voorbereiding of programmering van bijeenkomsten;
• zorgdragen voor de digitale verwerking van in- en uitgaande post;
• verrichten van overige algemene secretariële werkzaamheden voor de directie, zoals aanschaf van kantoorartikelen, facturatie, inkoopopdrachten, toegang verlenen voor bepaalde mappen of sites;

meer...

Naar vacature

Meer Managementassistent woonbedrijf vacatures