Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Officemanager

Managementassistent

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Deel deze vacature

Wat ga je doen?

Als
Officemanager
(1,0 fte) ondersteun je samen met een collega de directie van het facilitair bedrijf, de 5 facilitaire diensten en de afdeling vastgoed op secretarieel en administratief gebied. Vanaf het Leeghwaterplein in Den Haag:

houd je de agenda’s bij van de directeuren en beoordeel je de urgentie, gevoeligheid en prioriteit;
handel je telefonische en schriftelijke verzoeken om informatie af;
houd je planningen bij, stel je actiepuntenlijsten op en bewaak je de voortgang van overeengekomen acties;
bereid je vergaderingen voor en maak je notulen van vergaderingen;
stel je zelfstandig brieven en verslagen op;
signaleer je knelpunten in de administratieve ondersteuning en doe je verbetersuggesties;
draag je zorg voor de (digitale) archivering van diverse stukken (contracten, offertes etc.);
bewaak en ondersteun je de voortgang en planning van overeengekomen acties m.b.t. bijv. diverse HR onderwerpen (gesprekkencyclus, verzuimprocedure, W&S-trajecten etc.);

organiseer je kleine bijeenkomsten, conferenties en evenementen.

Jouw werkplek

Mondriaan Facilitair Bedrijf

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met zo'n 240 opleidingen, ruim 19.500 mbo-studenten en 5.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Samen met onze docenten bereiden we jongeren voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij het

Facilitair Bedrijf

als officemanager. Het Mondriaan Facilitair bedrijf is een servicegerichte organisatie en verzorgt de facilitaire dienstverlening voor alle bewoners van een onderwijsgebouw.

Wat wij van je vragen

Je laat senioriteit zien in wat je doet en blinkt uit in je functie als Officemanager. Gewoon omdat je een sterke persoonlijkheid bent die snel kan schakelen en energie krijgt van werken in een dynamische omgeving. Je bent flexibel en neemt initiatief om op te pakken wat je ziet liggen en kan uiteenlopende zaken zelfstandig organiseren en regelen. Met je sensitiviteit en communicatieve vaardigheden krijg je veel voor elkaar en gaan deuren voor je open. Daarnaast beschik je over:

minimaal een afgeronde relevante mbo opleiding niveau 4;
minstens 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
ervaring met uitwerken van verslagen en diverse correspondentie;
kennis en ervaring met administratieve procedures en de administratieve organisatie;
een goede vaardigheid m.b.t. automatisering en ervaring met Office 365.

Wat krijg je van ons

Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Officemanager bij ROC Mondriaan kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek):

• na een jaar aanstelling, uitzicht op een vast aanstelling;

een bruto maandsalaris tussen € 2.444,- en € 3.678,- (schaal 8);

• een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• minimaal 30 vakantiedagen (afhankelijk van het aanstellingspercentage);
• een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
• afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
• bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsenplan of bedrijfsfitness.

We hebben je nog veel meer te bieden. Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden via
.

Wil je meer weten over deze vacature?

Groei mee binnen het onderwijs als officemanager. Reageer vóór 11 april 2023, daarna is de vacature gesloten. Ook goed om te weten:
vragen over de vacature kun je stellen aan Philipp Hooghiemstra, directeur Facilitair Bedrijf, via 088 666 3931 of p.hooghiemstra@rocmondriaan.nl;
we vragen zowel een referentie als een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
deze vacature is zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
meer...



Meer vacatures van Roc Mondriaan