Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Medewerker Ondersteuning Kabinetszaken parttime

Vacature: Medewerker Ondersteuning Kabinetszaken - parttime 20 uur per week - tijdelijk dienstverband tot het einde van het jaar
Wil jij jouw organisatorisch talent inzetten voor sprankelende evenementen en belangrijke herdenkingen? Ben je een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt? Dan is dit jouw kans om bij Gemeente Hilversum aan de slag te gaan!

Over de functie:
Als Medewerker Ondersteuning Kabinetszaken bij Gemeente Hilversum krijg je de kans om het cluster Kabinetszaken te versterken voor 20 uur per week. Je wordt een onmisbare schakel in het coördineren van diverse evenementen, jubilea en herdenkingen. Deze activiteiten variëren van intieme bijeenkomsten tot grootschalige ceremonies, waarbij je onder andere de burgemeester ondersteunt in zijn werkzaamheden. Denk hierbij aan het regelen van Koninklijke onderscheidingen en het organiseren van speciale bijeenkomsten. Jouw werkplek bevindt zich in het historische Raadhuis aan Dudokpark 1 in Hilversum.

Taken en verantwoordelijkheden:
+ Zelfstandig uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor bruidsparen en jubilarissen, inclusief dagelijkse controle en bijhouden.
+ Ondersteuning bieden bij de algemene administratie van Kabinetszaken.
+ Assisteren bij diverse evenementen, waaronder de Nieuwjaarsreceptie, inschrijvingen voor het gulden boek, lintjesregen, dodenherdenking, veteranen dag en Indiëherdenking.

+ Bijdragen aan de organisatie en uitvoering van belangrijke herdenkingen, zoals de lintjesregen en 4 mei herdenking.

Wat wij zoeken:
+ Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie of secretarieel.
+ Ervaring met Excel is een vereiste.
+ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
+ Integer en betrouwbaar, gezien de vertrouwelijke aard van de informatie waarmee je werkt.
+ Een echte teamspeler met oog voor groepsresultaten.
+ Nauwkeurig, accuraat en flexibel inzetbaar.
+ Bereidheid om incidenteel buiten kantooruren te werken.

Daarnaast ben je:
+ Sociaal vaardig met een sterk inlevingsvermogen.
+ In staat om het overzicht te behouden en te streven naar kwaliteit.
+ Gedreven om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan continue verbetering.
Klaar om jouw administratieve en organisatorische talenten in te zetten voor Gemeente Hilversum? Solliciteer vandaag nog en word een waardevol lid van het team dat bijdraagt aan onvergetelijke momenten en betekenisvolle herdenkingen!

Wat we je bieden

+ Werkuren: Je gaat parttime aan de slag voor 20 uur per week.
+ Salaris: Het salaris ligt tussen de € 3.014,- en € 4.244,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek en kennis + ervaring.
+ Startdatum: De beoogde startdatum is 10 juni.
+ Duur van de opdracht: De opdracht loopt in ieder geval tot en met 31 december 2024, met een optie tot verlenging.
+ Werkdagen: Je werkdagen zijn dinsdag, woensdag en donderdag. Op dinsdag en donderdag werk je in elk geval op kantoor. Indien mogelijk kun je op woensdag een halve dag vanuit huis werken.

+ Reiskostenvergoeding: Geniet van 100% reiskostenvergoeding met het openbaar vervoer.
+ Begeleiding: Je wordt begeleid door onze ervaren HR consultants om je te ondersteunen bij je ontwikkeling en succes in de functie.

Functie-eisen

+ Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van administratie of secretarieel.
+ Ervaring met Excel is een vereiste.
+ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
+ Integer en betrouwbaar, gezien de vertrouwelijke aard van de informatie waarmee je werkt.
+ Een echte teamspeler met oog voor groepsresultaten.
+ Nauwkeurig, accuraat en flexibel inzetbaar.
+ Bereidheid om incidenteel buiten kantooruren te werken.

Daarnaast ben je:
+ Sociaal vaardig met een sterk inlevingsvermogen.
+ In staat om het overzicht te behouden en te streven naar kwaliteit.
+ Gedreven om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan continue verbetering.

Over het bedrijf

Het Team:
Welkom bij het hart van Gemeente Hilversum: de afdeling Leefomgeving, waar jij deel uitmaakt van het dynamische team Samenleving. Hier staan we zij aan zij met de clusters Openbare Orde en Veiligheid en Wijken en Buurten, naast jouw eigen domein van Kabinetszaken. Samen vormen we een krachtig geheel, waarbij nauwe samenwerking en afstemming vanzelfsprekend zijn.

Je wordt omringd door collega's van het bestuurssecretariaat, waarmee je constant in verbinding staat voor afstemming en reflectie. Bij ons geldt: we doen wat we zeggen en we zeggen wat we doen. Als onderdeel van dit team werk je rechtstreeks onder de vleugels van de teammanager Samenleving, waarbij jouw bijdrage van onschatbare waarde is voor het welzijn van onze gemeenschap.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Start People