Officemanager

Anders Invest is een investeringsmaatschappij gevestigd op een unieke locatie in Maarsbergen, omringd door prachtige bossen en uitgestrekte natuur. Deze investeringsmaatschappij richt zich op de lange termijn, waarbij betrokkenheid en sterke relaties de basis vormen. Kernwaarden zoals duurzaamheid, transparantie en wederkerigheid staan hierbij hoog in het vaandel.

Sinds 2014 hebben zij met trots vier investeringsfondsen opgebouwd met een totale waarde van bijna 400 miljoen euro. Het kapitaal is afkomstig van ondernemende investeerders, family offices en hun eigen fondsmanagement. Hun open en informele cultuur straalt vertrouwen uit en het team van 28 personen blijft zich uitbreiden.

Vanwege deze uitbreiding zijn zij op zoek naar een enthousiaste Officemanager/ Office Assistant die ervoor zorgt dat alles op kantoor geregeld is en het leuk vindt om af en toe administratief te ondersteunen op de financiële afdeling.

Functieomschrijving

In deze nieuwe functie ontlast je het team van Anders Invest door ervoor te zorgen dat op kantoor alles goed geregeld is. De functie is nog niet vastomlijnd en de werkzaamheden zijn daarom heel divers;

• Organiseren van events, trainingen en vergaderingen op externe locaties. Denk bijvoorbeeld aan de jaarlijkse presentatie van de jaarcijfers voor 200 investeerders;
• Algemene business support (o.a. overzichten maken in Excel, declaraties verwerken, presentaties optimaliseren);
• Organiseren van uitjes en het regelen van kaartjes en presentjes;
• Voorraadbeheer en inkoop van kantoorartikelen & wekelijkse boodschappen;
• In kaart brengen en bijhouden van laptops, schermen en telefoons (wie heeft wat in zijn bezit en wat is aan vervanging toe);
• Beheren van de telefoons, telefoon abonnementen en verzekeringspolissen (dit moet nog gestroomlijnd worden);
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire partijen (schoonmaak & storingen) en gasten.

Dit zijn slechts voorbeelden van voorkomende werkzaamheden. Tijdens piekperiodes op de financiële afdeling draag je ook hier je steentje bij door bijvoorbeeld inkomende facturen te verwerken. Kennis van financieel administratieve werkzaamheden is hiervoor niet noodzakelijk.

Vind jij het leuk om deze nieuwe functie invulling te geven, je mouwen op te stropen en zelf zaken te regelen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Functie-eisen

Voor deze leuke en diverse functie zijn wij op zoek naar iemand die organisatorisch sterk is, zelfstandig kan werken en ervan houdt om aan te pakken. Je hebt HBO werk- en denkniveau en je hebt ervaring in een regelfunctie. Denk hierbij aan een functie in de horeca of natuurlijk als Officemanager of Office Assistant. Jouw mentaliteit en enthousiasme zijn het belangrijkst!

Omdat je voor deze functie echt op het kantoor in Maarsbergen aanwezig dient te zijn, gaat de voorkeur uit naar iemand die binnen 30 minuten reisafstand van Maarsbergen woont (regio Amersfoort, Veenendaal, Utrecht).

Arbeidsvoorwaarden

• vaste baan voor 24 - 32 uur per week (afhankelijk van jouw wensen);
• Uren zijn flexibel in te delen van maandag t/m donderdag (bijvoorbeeld onder schooltijd 4 x 6 uur of 3 of 4 dagen van 8 uur);
• een salaris van max. €4000 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om 10 dagen bij te kopen;
• reiskostenvergoeding;
• opleidingsmogelijkheden;
• een uitdagende functie in een groeiende organisatie.

De werving voor de rol van Officemanager bij Anders Invest is exclusief belegd bij Q-logic.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Q-logic