Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Hoe maak jij het verschil
Voor ons kantoor in Tubbergen zijn we op zoek naar een ondernemende officemanager! Kom jij ons team versterken?
Marloes Ameling
Recruiter
Bel mij terug
Hoe maak jij het verschil
In Tubbergen zijn we op zoek naar een proactieve, enthousiaste officemanager met ambitie.Jouw rol
Als officemanager in Tubbergen ben je verantwoordelijk voor alle secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van het management en de collega’s. Daarnaast zorg je, samen met jouw collega’s van de receptie, voor een optimale werkorganisatie van de receptie. Er ligt een mooi pakket aan werkzaamheden klaar. Daarnaast is er ook alle ruimte voor eigen initiatief! Niet alleen jouw kennis, maar ook jouw karakter telt.Jouw organisatietalent is erg belangrijk in deze functie. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, tevens bereid je deze voor en notuleer je deze. Daarnaast ondersteun je de vestigingsmanager en collega’s bij agendabeheer en correspondentie. Je neemt alledaagse organisatorische, administratieve en ook commerciële bedrijfsprocessen volledig uit handen zodat alles efficiënt en effectief verloopt. Daarnaast ondersteun je de vestigingsmanager bij het vertalen van organisatie brede projecten en het organisatiebeleid naar vestigingsbeleid en lokale uitvoering.
In jouw rol als officemanager heb je veel contact met onze klanten. Met jouw gastvrije en dienstverlenende karakter zorg je ervoor dat de klanten zich prettig voelen bij de Jong & Laan. Je kent de klanten van de vestiging en de markt en bij interessante informatie informeer je jouw collega’s. Je kent klant specifieke situaties en speelt hier op gepaste wijze op in.
Je bent een teamplayer en met je open karakter ben je toegankelijk voor jouw collega’s en draag je bij aan onze prettige en betrokken cultuur.
Als officemanager ben je gericht op innovatie. Dit betekent dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen op jouw vakgebied en zorg je ervoor dat dit wordt geïntegreerd in het werkproces. Binnen onze organisatie volgen de IT ontwikkelingen zich snel op, jouw kennis van de nieuwste IT-toepassingen is up-to-date en je weet je collega’s hier optimaal in te ondersteunen.
Wie ben jij
Zie jij jezelf in deze rol, dan staan wij open voor een goed gesprek met jou! We praten graag verder over jouw karaktereigenschappen, jouw wensen en ambities en over hoe deze uitdaging vorm te geven.We zijn benieuwd naar jouw:
- contactuele vaardigheden;
- kwaliteitsgerichtheid;
- drive;
- manier van samenwerken.
Wat bieden wij
Jij bent jij bij de Jong & Laan. We bieden je alle mogelijkheden om te groeien en jezelf te ontwikkelen. Zowel op persoonlijk als op vakinhoudelijk vlak. Vanzelfsprekend bieden wij jou als officemanager een marktconform salaris en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden dat past bij jouw niveau en ambitie. Het salaris passend bij deze functie ligt tussen de € 2400,- en € 3800,- bruto per maand op basis van voltijd.Je kunt o.a. rekenen op:
- 31 vakantiedagen per jaar;
- winstdeling regeling;
- vervolgstudiemogelijkheden / studiebudget;
- een premievrij pensioen;
- flexibel werken en uitstekende thuiswerkvoorzieningen.
meer...
Meer vacatures van De Jong & Laan