Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Secretaresse
1 week geleden geplaatst
Secretarieel
Functiebeschrijving:
Als secretaresse krijg je een zeer veelzijdig takenpakket, waarbij je ondersteuning verleent aan je overige collega’s van het team.
Je taken en verantwoordelijkheden zijn als volgt
:
- Onderhoud van de gegevens van de investeerders in het CRM-systeem in Sharepoint;
- Onderhouden digitaal Dataroom systeem t.b.v. investeerders en andere externe relaties;
- Begeleiding volledige proces inschrijving investeerders in (nieuwe) beleggingsfondsen waaronder begeleiding investeerders, verwerken inschrijvingen van investeerders in (nieuwe) beleggingsfondsen, archivering documentatie gerelateerd aan inschrijving(en), onderhouden relevante contacten met diverse notariaten;
- Voorbereiden, notuleren en verzorgen follow-up (Bijzondere) Algemene Vergaderingen van Vennoten evenals zorgdragen voor de jaarlijkse totale planning van vergaderingen in overleg met directieleden, asset managers, accountants en investeerders;
- Voorbereiden, notuleren en verzorgen follow up wekelijkse vergaderingen met directie;
- Verzorgen correspondentie en informatieverstrekking zowel op schrift als per e-mail aan interne en externe relaties;
- (Complex) agendabeheer van de directieleden en voor collega’s van de afdeling;
- Archivering, waaronder Aandeelhoudersregisters (registratie, ondertekening en archivering daarvan);
- Ontvangst gasten en uitserveren dranken tijdens bijeenkomsten;
- Diverse facilitaire taken;
- Onderhoud vergaderruimte;
- Organiseren van (grote) bijeenkomsten (o.a. closing dinners, roadshows);
- Verdere digitalisering (initiatieven daartoe ondernemen);
- Verbeteringsopties signaleren en bespreekbaar maken in het team
Over onze opdrachtgever:
Snelgroeiende onderneming, actief op gebied van onder andere vastgoed en beleggingen, prima werksfeer.Functie eisen:
- Je hebt een afgeronde opleiding op MBO+-/HBO-niveau;
- Je hebt ervaring met notuleren;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, Word, PowerPoint en Excel)
- Je hebt tenminste drie jaar werkervaring als secretaresse, management assistente, backoffice medewerker, administratief ondersteuner of vergelijkbaar;
Geboden wordt:
- Een passend salaris afhankelijk van jouw ervaring;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- 28 vakantiedagen op fulltime basis;
- Brede functie met veel afwisseling
- Veel ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en een brede verantwoordelijkheid.
- Een top werksfeer, sporten in de eigen gym, teamactiviteiten en een informele energieke club met dito collega’s.
Solliciteren:
Past deze functie bij jou en ben jij toe aan een uitdagende, afwisselende fulltime job als secretaresse bij een enthousiaste, collegiale club van betrokken mensen, reageer dan snel!Je kunt ons bellen op
,
voor meer informatie, maar je mag natuurlijk ook direct solliciteren.
meer...
Meer vacatures van Meijerij Kader