Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Managementassistent

Gemeente Zaanstad

Functie omschrijving

Organisatie

Zaanstad behoort tot de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim 200.000 inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gezond wonen, werken en recreëren. Hier werken wij elke dag met 1800 collega's aan. We streven naar een vitale en inclusieve organisatie. Waar jij jezelf kan zijn en je je thuis en gewaardeerd voelt. Met ruimte om jouw unieke talent te ontwikkelen en in te zetten voor de stad.

Team

Samen met je collega's van Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) vorm je een toegankelijk en gastvrij werkend team. Met elkaar zie je toe op het helpen van managers en vervang je elkaar waar nodig. De sfeer is collegiaal, er is ruimte voor persoonlijke aandacht.

Functiebeschrijving

Vind je het leuk om managers te ondersteunen bij het behouden van overzicht? Als managementassistent heb jij een belangrijke rol binnen onze gemeente. Je beheert de vaak volle agenda's van managers, bent betrokken bij het organiseren van bijeenkomsten en maakt indien nodig notities tijdens vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern. Je wil graag werken voor een gemeente en op die manier jouw bijdrage leveren aan onze maatschappij.

Wat ga je doen?

• Je maakt de agenda's van managers overzichtelijker en in balans door goed te plannen. Daarbij stel je de juiste prioriteiten. Ook de voorbereiding van de vergaderingen, zoals bijvoorbeeld het boeken van vergaderlocaties en tijdig aanleveren of najagen van stukken horen daarbij.
• Als het nodig is, maak je verslagen of actielijsten van vergaderingen.
• Je zet jouw organisatietalent in bij de organisatie van kleine en grotere bijeenkomsten.

Functie-eisen

Je bent een teamspeler die graag samenwerkt binnen een hecht team. Daarnaast ben jij secuur zonder afbreuk te doen aan je snelheid en het stellen van de juiste prioriteiten. Je verstaat de kunst van het schakelen tussen diverse deeltaken, dit zonder het overzicht te verliezen. Je bent stressbestendig, je staat sterk in je schoenen, bent aanspreekbaar op je gedrag en je functioneren en je bent in staat anderen op prettige wijze feedback te geven.

Ook beschik je over:

• Afgeronde mbo-opleiding in de richting van secretaresse of managementassistent.
• Ervaring als secretaresse of managementassistent.
• Ruime kennis van Word, Teams, Outlook en Excel.

Arbeidsvoorwaarden

Mooi werk bij een goede en ambitieuze werkgever. Een baan waarin je meewerkt aan de toekomst van Zaanstad. Je gaat aan de slag met enthousiaste en betrokken collega's. Samen maken we het verschil!

Wat kun je nog meer verwachten?

• Een salaris tussen € 2.666 en € 3.784 bruto per maand (schaal 7 o.b.v. 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een baan voor 24-32 uur per week.
• 194,4 vakantie uren o.b.v. een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van maar liefst 17,05% van je salaris. Dit kun je gebruiken voor extra vakantiedagen, opleidingen, een fiets of extra salaris.
• Hybride werken: zowel in het unieke stadhuis, dat direct naast het NS-station Zaandam ligt, als vanuit huis. Werktijden/ -dagen zijn flexibel in te delen.
• Je kunt een deel van de reiskosten terugkrijgen via fiscale uitruil. Als je met het OV reist ontvang je daarnaast een netto bedrag.
• Een thuiswerkvergoeding van €3 netto per dag.
• Ook goed geregeld: een pensioen bij het ABP, collectiviteitskorting op de zorgverzekering en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Gemeente Zaanstad