Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Managementassistent
Managementassistent
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.Deel deze vacature
Wat ga je doen?
Ben jij de management assistent die achter de schermen het verschil wil maken voor mbo-studenten?Als
Managementassistent
(0,6 fte) werk je nauw samen met je duo collega ter ondersteuning van de schooldirectie. Het takenpakket is zeer afwisselend; van agenda- en- mailboxbeheer, correspondentie tot het mede organiseren van evenementen. Vanaf de Tinwerf in Den Haag:handel je de inkomende telefoon en e-mails af, houd je de agenda van de schooldirectie bij en beoordeel je de urgentie, gevoeligheid en prioriteit van vragen en afspraken;
bereid je vergaderingen voor, stel je actiepunten op en bewaak en signaleer je de acties;
ondersteun je in het bijhouden van openstaande financiële posten;
bewaak je de voortgang en planning van overeengekomen acties m.b.t. diverse HR onderwerpen (o.a. ziek- en betermeldingen, jubilea);
plan en organiseer je bijeenkomsten/evenementen en regel je facilitaire taken.
Jouw werkplek
school voor Bouw en Infra
We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met onder meer 230 opleidingen, ruim 20.000 mbo-studenten en 5.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke brugers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 medewerkers. Elke medewerker brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we jongeren voor op de arbeidsmarkt van morgen.Binnen ROC Mondriaan vind jij jouw plek bij de
School voor Bouw en Infra.
Onze school voor Bouw en Infra is één van de 5 scholen op de Techniekcampus aan de Tinwerf in Den Haag.Wij verzorgen onder andere de BBL (deeltijd studenten) en BOL (voltijd studenten) vakopleidingen Timmeren, Service Medewerker Gebouwen, Schilderen en de BOL4 opleiding Bouw of Infra.
In onze bouwhal beschikken wij over moderne apparatuur waardoor praktijk en theorie hand in hand gaan.
Ook hebben wij een vestiging in Delft, waar we samenwerken met onze collega’s van het opleidingsbedrijf Bouwmensen.
Wat wij van je vragen
Je bent een Managementassistent die van aanpakken weet, gestructureerd werkt, en beschikt over een positieve instelling en humor. Daarnaast:
heb je een relevante afgeronde opleiding (mbo diploma niveau 4);
heb je werkervaring in een soortgelijke functie;
heb je uitstekende ervaring met MS Office programma’s (Word, Excel en Outlook);
kun je bij hoge werkdruk het overzicht behouden en prioriteiten stellen;
beschik je over een servicegerichte instelling en een
goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
is ervaring binnen het (MBO) onderwijs een pré.
Wat krijg je van ons
Onderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Managementassistent bij ROC Mondriaan kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek):- een bruto maandsalaris tussen € 2376,- en € 2970,- (schaal 6). Eventuele doorgroei naar procesondersteuning schaal 7 (€ 2376,- en € 3264,-) behoort tot de mogelijkheid;
- na een jaar dienstverband uitzicht op een vast contract;
- een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar om te blijven groeien in je vak;
- een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- minimaal 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- afhankelijk van je functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
- zodra je bij ons in vaste dienst bent, de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsenplan of bedrijfsfitness;
- de startdatum is zo spoedig mogelijk.
.
Wil je meer weten over deze vacature?
Tijd om hét verschil te maken voor onze collega’s én studenten.Reageer vóór 17 februair 2023, daarna is de vacature gesloten.
Ook goed om te weten:
vragen over de vacature kun je stellen aan Loes Jansen, schooldirecteur via 088-666 4547 of 06- 2060 1036 of Paulien Kleijweg (duo collega), 06 – 1175 6810.
het eerste kennismakingsgesprek vindt in de week van 20 februari 2023 plaats, in aanwezigheid van Loes Jansen, schooldirecteur en je toekomstige collega;
we vragen om een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
een dag(deel) meelopen kan onderdeel uitmaken van de procedure;
- deze vacature is zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Meer vacatures van Roc Mondriaan