Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Secretaresse Reclassering Assen
Vnn - 20-01-2023
Naar vacature
Reclassering in Assen
Uren
24 - 32 uur per week
Ben jij een ervaren, nieuwsgierige en ondernemende secretaresse? Lees dan verder!
Voor onze afdeling Reclassering in Assen zijn we op zoek naar een secretaresse.
Wat ga je doen?
Als secretaresse van de reclasseringsafdeling coördineer je, samen met je collegas, de administratieve en inhoudelijke processen. Je verwerkt gegevens van cliënten in de diverse reclasseringsinformatiesystemen. Je bewaakt en signaleert de voortgang betreffende producten van de reclassering die moeten worden opgeleverd aan onder andere het Openbaar Ministerie, de Rechtbank en het Gevangeniswezen. Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling en de screening van reclasseringsadviezen. Bij vergaderingen en cliëntbesprekingen draag jij zorg voor de voorbereiding, het notuleren en de daaruit voortvloeiende werkzaamheden. Verder bied je secretariële ondersteuning aan de teammanager en reclasseringswerkers, waaronder het redigeren van uitgaande brieven en rapporten. Je beheert het digitale archief, beantwoordt de telefoon en draagt zorg voor postverwerking.Waar ga je aan de slag?
Het reclasseringsteam voert alle reguliere reclasseringstaken uit. De reclassering heeft een adviesfunctie en informatiefunctie naar de Rechtelijke Macht en het Gevangeniswezen en heeft uitvoerende taken, waarbij rechtelijke uitspraken/vonnissen de basis zijn. Daarbij is de brugfunctie tussen de justitieketen en de (verslavings)zorg van groot belang om het doel, het voorkomen dan wel beperken van strafbare feiten, te bewerkstelligen.Wat verwachten wij van je?
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo 3-niveau.
- Je hebt ruime secretariële en administratieve ervaring.
- Je kunt goed overweg met computersystemen en het Microsoft Officepakket.
- Je bent resultaatgericht en hebt een zorgvuldige en zelfstandige manier van werken. Je pakt signalen op, stelt prioriteiten en draagt ideeën en oplossingen aan.
- Je hebt een klantgerichte en toegankelijke houding ten aanzien van cliënten en collegas.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je bent stressbestendig en je houdt overzicht op de administratieve processen.
- Je onderschrijft het belang van een gezonde leefstijl en draagt dit zelf ook uit en je onderschrijft het beleid van VNN van een volledig rookvrije organisatie.
Wat bieden wij je?
- Veel mogelijkheden op het gebied van leren en ontwikkelen. Voorbeelden hiervan zijn trainingen op het gebied van Oplossingsgericht Werken en Persoonlijk Leiderschap. Daarnaast biedt VNN ook een ruim aanbod aan digitale leertrajecten op GGZ themas en persoonlijke ontwikkeling via GGZ Ecademy en GoodHabitz.
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ en een salaris conform functiegroep 35.
- Een dienstverband eerst voor de duur van één jaar met de intentie van een vast dienstverband.
- Een goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn. Een eindejaarsuitkering van 8,33%. Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, bedrijfsfitnessregeling en volledige vergoeding woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer.
Vragen over de vacature?
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je bellen met Ina Tel, procesondersteuner Reclassering, via telefoonnummer 06-22098611.meer...
Meer vacatures van Vnn