Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Bestuurssecretaresse/ Bureaumedewerker bij IIA

Wil jij als allround Bestuurssecretaresse/ Bureaumedewerker werken in een klein team, bij dé beroepsorganisatie voor internal auditors?
IIA Nederland is op zoek naar een (32 uur per week) die de vereniging en verschillende van haar commissies gaat ondersteunen op secretarieel, administratief en projectmatig gebied. Een functie waar het geen dag hetzelfde is en eigen inbreng zeer wordt gewaardeerd!

Het Instituut van Internal Auditors Nederland (IIA) is de grootste beroepsvereniging van internal auditors in Nederland. De missie van IIA Nederland is om het beroep en vak Internal Audit in Nederland te ondersteunen, ontwikkelen en promoten.

De vereniging is in 1997 opgericht en telt ruim 2900 leden. In september 2022 vieren wij ons 25-jarig jubileum!
We zijn een team met acht medewerkers, die elkaar waar nodig helpen. Wij werken deels op kantoor en deels thuis.

Wat ga je doen?

Met jouw professionele, proactieve en dienstverlenende instelling zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is georganiseerd voor de besturen van IIA Nederland en SVRO als mede de commissies Kwaliteitstoetsing IIA Nederland (KIN) en het Toezichtsorgaan op de Kwaliteitstoetsing (TKT). Waar nodig ondersteun je ook de collega’s op projectmatig en administratief gebied.

Je kunt goed analyseren, plannen en organiseren. Werken onder tijdsdruk brengt jou niet uit evenwicht en je kunt snel en flexibel zaken oppakken als de situatie daar om vraagt.

Je bent representatief en bestuurlijk- en organisatiesensitief. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en voorbereiden van verschillende overleggen, draagt zorg voor de vastlegging en bewaakt de acties. Er komen regelmatig werkzaamheden voor die een nieuwe aanpak vergen en je planning van de dag omgooien. Je laat je hierdoor niet uit het veld slaan.

Wat wij vragen

Competenties

• Proactief
• Zelfstandig werken
• Accuraat
• Georganiseerd en planmatig werken
• Prioriteiten kunnen stellen en overzicht kunnen behouden

Vaardigheden

• Schriftelijk en communicatief sterk in het Nederlands en je hebt goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal.
• Goede beheersing van het MS Officeprogramma en ervaring met het werken met andere geautomatiseerde systemen, zoals een CRM systeem.

Opleiding

Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt uitgebreide ervaring als directie- of bestuurssecretaresse.

Wat wij bieden

• Een dienstverband van 1 jaar met de bedoeling dit om te zetten naar een vast contract
• Een leuke en afwisselende baan
• Een kleine organisatie met korte lijnen, waarbij je veel kunt inbrengen, maar waar ook veel van je gevraagd wordt
• Een goed salaris, vakantiedagen en reiskostenvergoeding
• Werkdagen in overleg; deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden

meer...



Meer vacatures van Iia