Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Management Assistent Vastgoed & Inkoop
Als Management Assistent ondersteun je het team Vastgoed, het team Vastgoedbeheer, Veiligheid & Facilitair Beleid en het team Inkoop.
Je bent de administratieve en secretariële spil in het laten draaien van de afdelingen.
Past dit bij jou? Solliciteer dan direct!
Klaprozenweg 111, Amsterdam
36 uur
€ 1.996 - € 3.396
Opleiding: HBO
Sluitingsdatum: 31 januari 2022
Recruiter: Team Recruitment
Management Assistent Vastgoed & Inkoop
Amsterdam36
u
uur
€ 1.996 - € 3.396
HBO
Wat ga je doen?
Als management assistent ondersteun je de afdeling Vastgoed & Facilitair Beleid en de afdeling Inkoop.Je rapporteert hiërarchisch aan de directeur Vastgoed en werkt ook intensief samen met de managers van de afdeling Inkoop en afdeling Vastgoedbeheer, Veiligheid & Facilitair Beleid van wie je ook opdrachten krijgt.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Je draagt zorg voor een efficiënte en optimale planning van werkzaamheden;
- Je verzorgt de secretariële ondersteuning van de directeur en de managers;
- Werkzaamheden zijn onder meer agendabeheer, telefoon- en e-mailverkeer, het verstrekken van informatie en het plannen van afspraken;
- Je zorgt voor invoer van personeelsmutaties, ziek- en herstel meldingen in YouForce en het bijhouden van het roosterprogramma OWS. Kennis van beide systemen is een pre;
- Je bent medebeheerder van onze Sharepoint-omgeving en houdt de algemene informatie over de afdelingen op het Arkin-net up-to-date;
- Je bereidt diverse vergaderingen voor, notuleert deze vergaderingen en draagt zorg voor de verslaglegging en adequate follow-up van actiepunten;
- Je ondersteunt in diverse administratieve werkzaamheden en signaleert afwijkingen
Ten behoeve van de afdeling Vastgoed:
- Registreren en archiveren van (ver)huurcontracten;
- Up-to-date houden van managementinformatie met betrekking tot de vastgoed portefeuille;
- Verwerking en registratie van belastingaanslagen OZB, waterschappen en verzekeringen;
- Verwerken en registratie van huurindexeringen;
- Controleren en goedkeuren van huurfacturen en facturen voor nutsvoorzieningen
Ten behoeve van de afdeling Inkoop:
- Registreren, verwerken en archiveren van inkoopcontracten;
- Complementeren en verwerken van offerteaanvragen en opvolgen van daaruit voortvloeiende acties en werkzaamheden.
Wij bieden jou
- Wij bieden een jaarcontract voor 36 uur, met de intentie om dit te verlengen of om te zetten in een vast contract;
- Eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Daarnaast kent Arkin aantrekkelijke aanvullende
- Een breed (intern) scholings- en trainingsaanbod en wij denken graag mee met jouw loopbaanwensen;
- Je krijgt toegang tot
';
- De standplaats is Klaprozenweg 111, Amsterdam.
Wat breng je mee?
- Je beschikt minimaal over een relevante afgeronde HAVO of MBO-opleiding niveau 4 en werkt op HBO-niveau;
- Je bent servicegericht, gaat discreet met informatie om en kunt goed samenwerken;
- Ervaring in een gelijke functie is gewenst maar niet noodzakelijk. Zelfstandig werken is echter wel een pre;
- Je kan goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint); Daarnaast heb je kennis van de organisatie, organisatieprocessen, richtlijnen, procedures en van verschillende geautomatiseerde systemen en informatiebronnen.
Wie zijn wij?
Arkin biedt complexe geestelijke gezondheidszorg en verslavingszorg in de context van de grote stad. Onze zorgprofessionals verbinden hun vakmanschap met het perspectief van onze cliënten. Onze missie is cliënten te helpen de regie over hun leven te herwinnen en vorm te geven. Daarom sluiten we zo goed mogelijk aan bij hun zorgvragen, behoeften en mogelijkheden.Op het gebied van de geestelijke gezondheidszorg zijn we één van de grotere instellingen in Nederland. We zijn een overkoepelende stichting met 12 specialismen. Hierdoor kunnen mensen bij ons terecht voor al hun behandelingen op het gebied van eerste en tweedelijns geestelijke gezondheidszorg. Bij Arkin behandelen we jaarlijks ca 35.000 cliënten met bijna 4.400 gedreven professionals op locaties in Amsterdam en Utrecht en omgeving, Hilversum, Amersfoort, Dordrecht en Gorinchem.
We zijn ook een vooraanstaand opleidingsinstituut en verrichten wetenschappelijk onderzoek op het gebied van ggz.
De afdelingen Vastgoed & Facilitair Beleid en afdeling Inkoop zijn er om het zorgproces binnen Arkin te ondersteunen en bij te dragen aan goede zorg en de ontwikkeling van goede zorg, voor onze cliënten, hun naasten en de zorgprofessionals, onze collega’s.
De
afdeling Vastgoed & Facilitair Beleid
is verantwoordelijk voor acquisitie & dispositie, bouw & verbouw en beheer & onderhoud van de panden van Arkin. Ook adviseren wij op de gebieden van Veiligheid en Facility Management. We werken nauw samen met in- en externe partijen bij de projecten en het beheer & onderhoud van de panden (ca 80 locaties, 100.000m2), zodat de kwaliteit voldoet aan de wettelijke eisen en regelgeving. De afdeling bestaat uit een directeur, een manager en 18 collega’s.
De
afdeling Inkoop
is de leidende afdeling bij inkoopbehoeften boven de € 10.000,- voor alle zorgafdelingen en ondersteunende afdelingen. Tevens is zij beleidsbepalend voor wat betreft het inkoopproces en leveranciersselectie. De afdeling beheert en archiveert vervolgens de inkoopcontracten van de organisatie en is proactief in het onderhoud daarvan. De afdeling bestaat uit een manager en 3 collega’s.
meer...
Meer vacatures van Arkin