Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Document controller

Om de op- en overslag van grondstoffen in Nederland en de rest van Europa draaiende te houden hebben wij iemand nodig die alle relevante documenten bijhoudt en beheert. Daarbij hoort het opslaan van benodigde informatie, zodat configuraties van bestanden up-to-date en compleet zijn. Jij zorgt ervoor dat de juiste documentatie beschikbaar is. Wij zoeken een Document Controller die zich thuis voelt in de Rotterdamse haven en enthousiast wordt van het opzetten, bijhouden en beheren van documenten. Ben jij diegene die wij zoeken?

JOUW BAAN

Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en inrichten van het documentbeheersysteem. Het opzetten en beheren van de inspectie en verificatie van rapporten, technische tekeningen en documentatie informatie. Daarnaast is het creëren van koppelingen voor het ontsluiten van digitaal opgeslagen informatie een belangrijke taak. Je richt je op het up-to-date houden en verwerken van tekeningen en informatie. Je beheert het documentmanagement systeem, dat betrekking heeft op beleidstukken, handboeken, procedures, werkinstructies en formulieren. Daarnaast draag je zorg voor het opstellen, de revisie, beoordelen en autoriseren van deze documenten.

JOUW TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Controleren van de status van bestaande technische schema’s en tekeningen.
• Wijzigingen op tekeningen aanbrengen en hiervoor goedkeuring krijgen.
• Uitgeven, registreren en terugnemen van nieuwe en aangepaste tekeningen.
• Bewaken, bijhouden, verzenden en archiveren van het MOC proces.
• Bijhouden en bewaken van de status van documenten.
• Verwerken en bijhouden van een deel van de projectadministratie voor het verbeteren van de archivering.
• Toezicht houden op wettelijke en bedrijfsverplichtingen procedures zoals veiligheid, milieu en gezondheid.
• Zorgen voor een back-upsysteem van alle beheerde documenten.
• Opruimen van de archieven volgens wetten en richtlijnen.
• Begeleiden van en bijdragen aan de digitalisering van het archief en het doen van voorstellen voor verbetering en optimalisatie hiervan.

WIE ZOEKEN WIJ?

Wij zoeken een Document Controller die over een sterk overzicht van situaties en processen beschikt en in staat is problemen te herkennen en op te lossen. Daarnaast weet je belangrijke informatie te herkennen en leg je verbanden tussen verschillende data. Je hebt het vermogen om effectief te communiceren met alle lagen binnen een organisatie. Je stemt je eigen inspanningen af op de behoeften en wensen van zowel de interne als externe stakeholders.

Daarnaast zoeken wij iemand die beschikt over:

• Technische opleiding op MBO niveau of aantoonbare technische affiniteit.
• Minimaal drie jaar werkervaring met documentbeheer bij een BRZO bedrijf.
• Ervaring met ISO-gerelateerde activiteiten zoals interne kwaliteitsaudits, ISO-documentatie en het beheer van kwaliteitsmanagementsystemen.
• Praktische ervaring met documentbeheersystemen.
• Aantoonbare ervaring met MS Office.
• Vermogen om verschillende technische documenten te lezen en te identificeren.
• Teamspeler met initiatief en gedrevenheid.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

Een compleet nieuw team op een gloednieuwe tank terminal, met goede arbeidsvoorwaarden. Zo vergoeden wij de tijd die jij bij ons bent met een meer dan marktconform salaris. Van dat geld wil je natuurlijk ook wel eens op vakantie of een dagje weg. Daarom krijg je 25 vakantiedagen. Wij vinden het belangrijk dat je jezelf kunt blijven ontwikkelen en bieden dan ook ruime opleidingsmogelijkheden.

HEBBEN WE JE AANDACHT?

Reageer dan direct door op de sollicitatieknop te klikken!
Wil je eerst nog meer weten? We staan je graag te woord.
meer...



Meer vacatures van Hes