Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Hey organisatietalent. Heb jij een momentje
Ben jij een energieke, ervaren en dienstverlenende secretaresse, met uitstekende communicatieve vaardigheden die graag alles op rolletjes wil laten lopen? Lees dan snel verder!
In verband met het vertrek van onze collega zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 24 uur per week (werkdagen in overleg, minimaal 4 dagen).
Jij biedt als secretaresse secretariële managementondersteuning en verricht administratieve, coördinerende en organisatorische werkzaamheden ten behoeve van de regiomanager Vredensehof en Berkhof. De kernwaarden van Marga Klompé: gelijkwaardigheid, veiligheid, betrouwbaarheid en solidariteit weet je te vertalen in de uitstraling van het secretariaat. Jij weet je goed mee te bewegen in de organisatie, speelt oplossingsgericht in op onvoorzienbare problemen en weet tijdig eventuele risico’s te erkennen. Je bent verantwoordelijk voor:
Het beheren van de agenda, verrichten van telefonische werkzaamheden en het regelen van afspraken;
Het behandelen van de post en het verzorgen van correspondentie;
Het voorbereiden en de verslaglegging van (projectmatige) overlegvormen.
Je hebt een stevige persoonlijkheid die zichtbaar, proactief en assertief is. Met jouw dienstverlenende opstelling en houding heb jij oog voor detail en ga je integer met jouw werkzaamheden om.
Wij vragen van jou een afgeronde relevante opleiding, denk aan secretaresse, management assistent of soort gelijke, op niveau 4. Wij zoeken een collega die zich herkent in de volgende criteria en eigenschappen:
Je beschikt over aantoonbare werkervaring in de functie van secretaresse en hebt ervaring met projectmatig werken;
Je hebt een professionele werkhouding, discreet, accuraat en oplossingsgericht;
Je beschikt over uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en kunt goed; communiceren met in- en externe contacten op verschillende niveaus;
Je bent alert, hebt tact en gevoel voor verhoudingen en belangen;
Je kunt snel schakelen, improviseren en durft beslissingen/besluiten te nemen;
Je kunt goed zelfstandig prioriteiten stellen en beschikt over organisatorische kwaliteiten;
Uitstekende kennis en vaardigheden van computerprogramma’s als Word, Excel, Outlook, Power Point.
Over ons
Wij zijn Marga Klompé en samen met onze medewerkers, vrijwilligers, mantelzorgers en partners zetten wij ons elke dag in om het beste uit elk moment te halen. Voor bewoners. En voor elkaar. De speciale momenten, de moeilijke momenten, maar juist ook die ‘gewone’ werkmomenten die voor een beetje geluk zorgen. Dat doen we met een nuchtere aanpak, zoals we dat in onze regio gewend zijn. Zonder fratsen, maar mét een glimlach. Binnen Marga Klompé werken wij met taakvolwassen teams. Onder een taakvolwassen team verstaan wij een team, dat weet waar zij verantwoordelijk voor is, samen met elkaar die verantwoordelijkheid neemt en laat zien én tijdig hulp vraagt als dat nodig is. Binnen onze organisatie streven wij de volgende kernwaarden na: gelijkwaardigheid, veiligheid, betrouwbaarheid en solidariteit.Vredense Hof is een woonzorgcentrum in Winterswijk waar ook groepswonen mogelijk is voor mensen met lichamelijke klachten en voor mensen met dementie. Het woonzorgcentrum kenmerkt zich door een huiselijke sfeer en veel activiteiten. Vredense Hof ligt aan de oostelijke rand van Winterswijk nabij weilanden en de Bataafse molen én vlakbij het centrum van Winterswijk.
Nabij het centrum van Winterswijk ligt woonzorgcentrum De Berkhof. Het is recent gebouwd (2012) en voldoet ruimschoots aan de eisen van deze tijd. De 36 appartementen kenmerken zich door een overzichtelijke bouw. Naast het woonzorgcentrum biedt De Berkhof ook kleinschalig groepswonen.
Over je functie
Secretaresse in schaal FWG 40 van de CAO VVT (€2.068 – €3.060 bij voltijd)- 24 uur per week bepaalde tijd waarbij we een collega zoeken die 4 x 6 uur per dag werkt (1 jaar met uitzicht op onbepaalde tijd)
fijne extra’s, zoals:
- een fietsplan en/of digitale middelen
- korting bij sportscholen
- collectieve zorgverzekering
- arrangementen voor schadeverzekeringen
Heb je vragen?
Bel dan even met Joris Schuurmans (regiomanager) via 0543- 546362 ( Nicole Kedde secretariaat regio Berkhof/Vredensehof) of mail naar n.kedde@szmk.nlmeer...
Meer vacatures van Marga Klompé