Directiesecretaresse/pa (32-38 uur)

• VACATURE: DIRECTIESECRETARESSE/PA (32-38 UUR)

VACATURE: DIRECTIESECRETARESSE/PA (32-38 UUR)

17 november 2022
Ben jij die gezellige directiesecretaresse die in 32 tot 38 uur per week onze directie ondersteunt zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren? Je takenpakket is meer dan gevarieerd en dat vind jij alleen maar leuk want je kan als geen ander pro actief zaken oppakken, prioriteiten stellen en snel schakelen.

Even voorstellen

B2-Cleaning is een schoonmaakbedrijf met een sociale kijk op de wereld en een no-nonsense mentaliteit: er wordt altijd gekeken naar hoe iets beter kan. Onze elementen voor succes: creativiteit, enthousiasme, samenwerken en denken in mogelijkheden. Als schoonmaakbedrijf bedienen we een zeer afwisselende klantenportefeuille in de Randstad, maar ook daarbuiten kom je ons tegen. Kwaliteit van ons werk en duurzaam ondernemen is voor ons een vanzelfsprekendheid, maar net zo belangrijk vinden wij dat onze mensen met plezier naar hun werk gaan.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden/ Taken – Wat ga je doen

• Agendabeheer, Afsprakenbeheer en waar nodig Notuleren;
• Verzorgen en afwikkelen van facturen, diverse correspondentie, telefoon en mailverkeer;
• Voorbereiden afspraken, vergaderingen directieteam, etc.;
• Organiseren van interne en externe evenementen;
• Proactief signaleren van zaken die spelen in de organisatie en aandragen van oplossingen;
• Verzorgen van personeels- en relatie-attenties;
• Verzorgen en ondersteunen bij officemanagement taken op kantoor;
• Stakeholder van alle licenties en abonnementen binnen de organisatie ;
• Ondersteunen van alle voorkomende werkzaamheden die vallen onder de verantwoordelijkheid van de directie.

Kennis en vaardigheden

• Een MBO+/HBO werk- en denkniveau bij voorkeur in de richting secretarieel, management assistent e.d.;
• Werkervaring in een soortgelijke functie is een pré;
• Goede beheersing van alle onderdelen van MS Office;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Oplossingsgericht omdat je snel de uitdaging ziet en daarvoor een creatieve oplossing hebt;
• Organisatorisch sterk;
• Communicatief en taalvaardig.

Wat bieden we jou?

• Allereerst super primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van B2 Cleaning