Secretaresse medische psychologie

Ben jij het organisatorisch talent dat zich met enthousiasme wil inzetten om drie sectiehoofden te ondersteunen in uiteenlopende secretariële werkzaamheden? Solliciteer dan nu!

Wat

ga
je doen?
Als secretaresse
zal je drie sectiehoofden (medisch maatschappelijk werk, klinische psychologie, medische neuropsychologie) ondersteunen in hun dagelijkse management. Naast je werkzaamheden in de ondersteuning van de sectiehoofden zal je ook bijspringen in de taken van de overige secretaresses zorgplanning.

Jouw werkzaamheden zullen o.a. zijn:

• Behandelen van telefoon-, post en email-verkeer.
• Inplannen van afspraken in de agenda’s van de sectiehoofden.
• Planning, organisatie en verslaglegging van vergaderingen, bijhouden actielijst.
• Plaatsen van bestellingen.
• Aanspreekpunt van collega’s o.a. HR en ICT-vragen.
• Signaleren en melden van logistieke en technische problemen op de afdeling.
• Registratie van ziek- en betermeldingen.
• Bijdragen aan een fijne werksfeer op de afdeling.

Wat

neem

je mee?
Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega, die zich thuis voelt in een academische werkomgeving en de volgende kwaliteiten en kennis met zich meeneemt:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau. Je beschikt bij voorkeur over een diploma zorgadministratie of secretarieel medewerker.
• Recente werkervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende kennis en ervaring met MS Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal. Kennis van de Engelse taal is gewenst.
• Ervaring in het werken met een elektronisch patiënten dossier/EPIC is een pré. Bij ontbreken van deze ervaring is training onderdeel van het werkproces.
• Goed kunnen omgaan met onverwachte situaties.

We zoeken iemand die aan een half woord genoeg heeft en werk uit handen neemt, zowel gevraagd als ongevraagd. Kortom, een flexibele ontzorger die proactief werkt. Je beschikt over organisatietalent en blijft goed functioneren onder tijdsdruk. Daarnaast ben je sociaal vaardig, daadkrachtig, empathisch, werk je nauwkeurig, en heb je een flexibele instelling. Het is belangrijk dat je goed prioriteiten weet te stellen en snel kunt schakelen tussen de verschillende werkzaamheden. Uiteraard werk je onder alle omstandigheden accuraat en oplossingsgericht en kun je omgaan met privacygevoelige informatie.

Wat

bieden

we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.499

tot € 3.434 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.

.

• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je

werken

?
Je zal komen te werken bij de afdeling medische psychologie van locatie VUmc. Je zult voornamelijk werkzaam zijn op locatie VUmc, maar kunt tevens worden verwacht voor werkzaamheden op locatie AMC. Je werkt nauw samen met de secretaresses van het afdelingshoofd en de secretaresses zorgplanning van beide locaties.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Amsterdamumc
Meer Secretaresse medische psychologie vacatures