Financieel & HR medewerker

Heb je oog voor detail? Ben jij handig met cijfers? En staat integriteit bij jou hoog in het vaandel? Dan is een combi-functie als financieel en HR medewerker bij Babel misschien wel iets voor jou. Je werkt vanuit een solide basis: een gedegen boekhoudsysteem én pas vernieuwde HR cyclus.

Wat ga je doen?

In deze combi-functie ben je ongeveer ¾ van je tijd bezig met financiën. Daarin zorg jij voor een kloppende boekhouding. Je controleert de financiële transacties van docenten, klanten, cursisten en de organisatie en voert correcties uit indien nodig. Jij bent de financiële ogen en oren van de organisatie, dus je geeft aan wanneer je onjuiste gegevens ziet of wanneer je twijfelt. Ook zorg je ervoor dat het management optimaal inzicht heeft in de financiën.

Een kwart van je tijd zorg jij ervoor dat onze HR administratie op orde is en dat onze HR cyclus soepeltjes verloopt. Je wordt daarbij ondersteund door de Manager Operations, een externe controller en salarisadministrateur.

Jouw taken zijn:

Financieel

• Controleren en verwerken van inkomende facturen.
• Klaarzetten van betalingen.
• Verwerken van bankafschriften in de boekhouding.
• Debiteurenbeheer: actie ondernemen op openstaande facturen.
• Creditfacturen/verrekeningen verwerken in de boekhouding.
• Ondersteunen van het management bij maand-, kwartaal- en jaarafsluiting.
• Het management gevraagd en ongevraagd adviseren over de financiële positie van de organisatie.
• Verbetersuggesties doen voor het optimaliseren van werkprocessen en het verbeteren van onze financiële inzichten als organisatie.
• Collega’s gevraagd en ongevraagd helpen bij verbetering van de financiële administratie.

HR

• HR mutaties verwerken in verschillende systemen.
• Contracten en brieven opmaken.
• Personeelsmappen op orde houden.

Wat bieden wij?

• Vrijheid om te ondernemen in een professionele en mensgerichte organisatie.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 28 vakantiedagen per

jaar (o.b.v. 40 uur), een gunstige pensioenregeling en veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.

• Salaris van €2.800 – €3.200 (bruto per maand o.b.v. 40 uur).
• Contract voor 24 – 28 uur per week (flexibel in te delen, minimaal 3 dagen per week op kantoor).
• Extra eindejaarsbeloning bij goede persoonlijke- en bedrijfsresultaten.
• Mogelijkheid om je talenknobbel verder te ontwikkelen door gratis deelname aan een taalcursus uit ons open aanbod.
• Prachtige werkplek op onze historische locatie aan de Nieuwegracht in Utrecht en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Dit heb je nodig om succesvol te zijn in deze rol

• Minimaal 3 jaar relevante financiële werkervaring.
• Relevante financiële opleiding op minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Taalvaardigheid Nederlands (niveau C2).
• Kennis van boekhoudsystemen (kennis van Exact Online is een grote pré).
• Je houdt het overzicht en bent een goede planner.
• Je bent nauwkeurig en zorgt ervoor dat de financiële en HR administratie tip top in orde is.
• Je neemt initiatief, laat weten als je twijfelt over iets of als er zaken niet werken en denkt mee over een goede oplossing.
• Je werkt zelfstandig.

Over Babel

Babel is de afgelopen jaren sterk gegroeid en is nu de grootste aanbieder van professionele taaltrainingen in de regio Utrecht. Met het kwalitatieve aanbod in 15 talen voor mensen met een hbo- of wo-achtergrond bedient Babel organisaties en particulieren in het hele land. De komende tijd wordt het aanbod van online cursussen en trainingen voor zakelijke professionals verder uitgebreid. Met een team van ca. 25 vaste medewerkers en ca. 100 zzp’ers werken wij dagelijks aan het realiseren van dromen van onze cursisten; of het nu een nieuwe toekomst in Nederland, een expat- avontuur in Portugal of zakelijk succes met Chinese klanten is!

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Babel
Meer Financieel & HR medewerker vacatures