Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Management assistant Solar Technologies & Applications

Jouw stempel drukken op onze tijd? Kom werken bij TNO als management assistante in Eindhoven!

LI-AB1

Over deze vacature

Binnen de Unit Energy & Materials Transition zijn we op zoek naar een Management Assistant voor de research groep Solar Technologies & Applications. Bij Solar Technologies & Applications werken we aan nieuwe zonne-energie innovaties en hoe we deze kunnen toepassen in onder andere de gebouwde omgeving, op land en op het water. We werken nauw samen met de research groep Solar Energy in Petten. Samen hebben we diverse kantoor en experimentele faciliteiten. In deze functie werk je voor de Research Manager en zijn plaatsvervanger en werk je nauw samen met de management assistente van de research groep in Petten. Je bent ook de spin in het web van circa 45 medewerkers, omdat je altijd voor ze klaarstaat en helpt waar nodig met project support.

Wat ga je doen?

Jouw baan is super afwisselend: de hele dag switch je tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. Je bent de ruggengraat van de groep en zorgt dat alle processen gestructureerd en vlekkeloos verlopen.

Je assisteert de Research Manager en de plaatsvervanger. Je beheert de agenda en mailbox van de Research Manager en plaatsvervanger waar nodig, plant overleggen, notuleert bij groeps- en managementoverleg, en bent in brede zin verantwoordelijk voor organisatorische zaken van de afdeling.

Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket van allround secretariële ondersteuning van de groep zoals: algemeen aanspreekpunt, het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, organiseren van catering, bijeenkomsten en groepsuitjes, verwerking van stukken voor ondertekening, documenten opmaken in lijn met TNO templates, beheren van bestellingen en inkooporders, administratieve ondersteuning bij het gebruik van projectsystemen en ondersteuning intake nieuw personeel.

Jij bent de (plaatsvervangend) Research Manager en de andere collega’s vaak net een stapje voor doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste, proactief werkt maar ook denkt voordat je doet, ziet wat er moet gebeuren en snel schakelt tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk.

Wat wij van jou verwachten

Om deze rol goed uit te kunnen oefenen verwachten wij dat je voldoet aan onderstaand profiel.

Je hebt:
Minimaal MBO werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau bij voorkeur in de richting van management assistentie, secretariële ondersteuning of administratie. HBO werk- en denkniveau is wenselijk;

Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (woord en geschrift);
Goede digitale vaardigheden. Ervaring met relevante software systemen, management systemen en digitale processen (bijvoorbeeld MS Office, SAP, Export Control, SRM);

Oprechte interesse in mensen en kunt vanuit deze instelling de TNO collega's ondersteunen;
Je haalt energie uit samenwerking en je bent als persoon toegankelijk voor vragen van collega's;
Belangrijke competenties zijn: organisatiesensitiviteit, creativiteit, flexibiliteit, nauwkeurigheid, en uiteraard pro-activiteit;
Een beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.842 ,- en € 3.985,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.

Een uitgebreide en flexibele
, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen [OPTIONEEL] of een leaseauto.
Gezellige activiteiten met je team en
. Zo leer je snel veel mensen kennen.
Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
Een goede pensioenregeling.
Lees
uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Tno