Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Procesadviseur

Het team Processenbeheer is op zoek naar een Procesadviseur (functienaam Stafmedewerker Kwaliteit, AO en Interne controle) met kennis van Mavim en affiniteit met financiële processen. Het team Processenbeheer is een klein team binnen het COA, dat nu bestaat uit 4 personen en plek heeft voor een nieuwe collega.

Deel deze vacature

Wat ga je doen?

Als procesadviseur ben jij het eerste aanspreekpunt voor de procesmanager waar het gaat om het ontwikkelen, optimaliseren en onderhouden van een proces. Jij helpt een team, manager of beleidsadviseur bij het inrichten van een werkproces, waardoor het voor medewerkers duidelijk is welke handelingen zij moeten verrichten en wie waar voor verantwoordelijk is. Door te streven naar een optimalisatie van de processen stuur je op een betere samenwerking binnen en tussen de verschillende organisatieonderdelen.

Werken als procesadviseur betekent dat je voor het management inzichtelijk maakt welke risico’s er in het proces zijn, welke beheersmaatregelen deze risico’s kunnen verminderen dan wel wegnemen en welke managementinformatie nodig is om te kunnen bijsturen.

Je bent een stevige gesprekpartner die er op uit gaat om samen met de teams en managers te kijken wat nodig is om in control te komen. Je neemt niet de verantwoordelijkheid over van de procesmanager of proceseigenaar, maar voert wel de regie zodat je collega’s binnen het COA in staat zijn hun (keten)processen te optimaliseren.

• Je bent verantwoordelijk voor het identificeren en in kaart brengen van verbeterpunten op het gebied van procesinrichting, sturing en informatiebeheer (het formuleren van meetbare prestatie-indicatoren).
• Je draagt zorg voor het in kaart brengen van processen en ketens en het consolideren ervan in een set van kaders / werkafspraken.
• Je faciliteert werksessies met vertegenwoordigers van ketens en processen.
• Je werkt als processchrijver processen begrijpelijk en conform de AO-beschrijvingen en geldende tekenconventies uit in Mavim.
• Je adviseert samen het management over de inrichting van het proces, de kaders, het informatiebeheer, de businesscase en de besluitvorming.
• Je vertaalt beleid, wet- en regelgeving naar processen.
• Je beheert, ontwikkelt en onderhoudt verschillende, nader te bepalen, financiële processen.

Functie-eisen:

• Relevante werkervaring als (proces)adviseur.
• Kennis van procesmanagement en procesadvisering.
• Resultaatgericht, proactief, gericht op samenwerken en initiatiefnemer.
• Kennis van LEAN.
• Kennis van Mavim, Sharepoint en Microsoft Visio.
• 36 uur p/w (fulltime) beschikbaar.

Competenties:
Je bent een adviseur die kan organiseren, reflecteren, conceptueel denken en het goede gesprek kan voeren. Je hebt veranderkundig inzicht en gevoel voor context en belangen. Daarnaast heb je een enorme passie voor alles wat te maken heeft met processen en is het heel belangrijk dat je een teamspeler bent. Je bent in staat om binnen korte tijd zelfstandig te werken en bereid om trainingen te volgen, bijv. m.b.t. Mavim en in het kader van het ontwikkelingstraject van het team.

Locatie

Standplaats is Den Haag, waarbij in overleg met leidinggevende en collega’s hybride wordt gewerkt. Je maakt deel uit van het team Processenbeheer, onderdeel van de afdeling Informatie & Diensten.

Wat bieden we jou?

• Een arbeidsovereenkomst van 36 uur per week, in eerste instantie op basis van een jaarcontract. Afhankelijk van functioneren en omstandigheden, mogelijkheden tot verlenging of omzetting in een contract voor onbepaalde tijd.
• Voor deze functie is het salaris minimaal € 3.355,22 en maximaal € 4.689,51 bruto op basis van 36 uur. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring.
• We gaan qua werktijden en -locatie uit van jouw eigen verantwoordelijkheid en planning, en de wederzijdse behoeften aan contact met collega’s en management.
• De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn prima, zoals:
• Individueel keuzebudget van ca. 18% van het salaris (vakantiegeld en eindejaarsuitkering maken hiervan deel uit).
• Loopbaan Budget dat je in kunt zetten voor je individuele ontwikkeling en inzetbaarheid (1,5% van je salaris + ‘vitaliteitsuren’).

Wil je bij het COA werken dan vragen we een positieve
. Alle collega’s leggen de Eed of Belofte af.

Over het COA als werkgever

Bij het COA vangen we al
asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen.

Bij ons werk je samen met collega’s uit diverse disciplines aan de opvang en begeleiding van asielzoekers uit allerlei culturen en met diverse achtergronden. Wij bieden je een veelzijdig en afwisselend takenpakket en vragen van jou zelfstandigheid. Je krijgt veel vrijheid voor eigen inbreng en wij waarderen initiatieven die ons werk beter maken. Je krijgt van ons volop de ruimte en begeleiding om jezelf te ontwikkelen. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien. Wil je meer weten kijk dan op

.
We vinden duurzame inzetbaarheid en diversiteit in ons personeelsbestand belangrijk. Daarom maken we optimaal gebruik van de diverse talenten en vermogens van onze medewerkers. Voor jouw werk krijg je een aantrekkelijk salaris, eerlijke vergoedingen en een goed pensioen

meer...



Meer vacatures van Coa