Executive assistant/ Officemanager
Zet jij de norm in organisatorische excellentie?
Bij Oudshoorn zijn we trots op onze missie om dé partner te zijn voor zowel organisaties als particulieren in hun financiële en fiscale behoeften. Met een onwrikbare focus op het overtreffen van verwachtingen, bieden we ongeëvenaarde kwaliteit en helderheid in alles wat we doen – van boekhouding, fiscaal advies tot financiële planning en Corporate Finance. Ons team is het hart van onze dienstverlening, en we zijn nu op zoek naar een Executive assistant/Office Manager die als het kloppende hart van ons kantoor wil fungeren.Wat je gaat doen:
In de rol van Executive Assistant / Office Manager bij Oudshoorn ben je de spil in het web van onze dagelijkse operaties. Jouw verantwoordelijkheden omvatten een uitgebreid portfolio van administratieve en organisatorische taken, zoals:- Efficiënt beheer van e-mail en agenda's van de CEO en het directieteam, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze communicatiestroom.
- Het verwelkomen van bezoekers met een gastvrijheid die onze bedrijfscultuur weerspiegelt, terwijl je een inspirerende werkomgeving creëert voor zowel ons team als onze gasten.
- Zorgdragen voor een naadloze kantoorlogistiek en voorraadbeheer.
- Het vastleggen van vergaderingen in heldere notulen en het opstellen van duidelijke rapportages.
- Het met oog voor detail organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
- Ondersteuning bieden aan de CEO met reisplanning en persoonlijke assistentie waar nodig.
Wie zoeken wij:
- Je kunt efficiënt en effectief organiseren en je bent in staat om snel te schakelen in een dynamische omgeving;
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
- Je hebt een onberispelijk oog voor detail en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel;
- Representatief, flexibel en in staat om een team te inspireren en verantwoordelijkheid te stimuleren;
Wat bieden wij:
- Een centrale rol in een ambitieus en hard groeiend bedrijf dat streeft naar uitmuntendheid in financiële en fiscale dienstverlening;
- Een stimulerende werkomgeving die innovatie en persoonlijke ontwikkeling vooropstelt;
- Een brutosalaris exclusief vakantiegeld tussen de € 3.400 en € 4.000 per maand op basis van 40 uur per week;
- Unieke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget;
- Een kans om deel uit te maken van een hecht en divers team, gericht op het verwezenlijken van onze gezamenlijke missie en visie.
Naar vacature
Meer vacatures van Vlotte Tantes