BiSC Functioneel Beheerder

Functioneel Beheerder (Junior)

voor

32 tot 36 uur per week

| Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum:

12-05-2024

Steeds meer mensen weten de bieb te vinden. Als een fijne plek om te verblijven, te studeren of om deel te nemen aan een van de vele activiteiten. De Bibliotheek biedt inmiddels zoveel meer dan alleen het lenen van een boek.

BiSC één van de negen provinciale ondersteuningsinstellingen (POI’s) van 25 medewerkers. Wij ondersteunen bibliotheken met functioneel beheer, innovatie en transport van materiaal tussen bibliotheken, dit doen wij in opdracht van de provincie. Onze gezamenlijke missie is dat iedereen volwaardig en blijvend kan meedoen in de samenleving. Met de vergaande digitalisering en razendsnelle ontwikkelingen is dat geen vanzelfsprekendheid. Zo’n 2,5 miljoen Nederlanders kunnen daar hulp bij gebruiken. Daarnaast streven bibliotheken naar het vergroten van hun publieksbereik. Van 4 miljoen leden nu, werken zij toe naar 8 miljoen verbonden gebruikers in de toekomst. Dit betekent dus een verdubbeling van het huidige publieksbereik als ambitie. We werken hiervoor nauw samen met Cubiss (Brabant en Limburg).

BiSC wil divers zijn, net als de samenleving. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender(identiteit en -expressie), afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en doe mee!

BiSC Utrecht zoekt zoekt een extra collega voor het team Functioneel Beheer!

Functioneel Beheerder (Junior)

32 tot 36 uur per week
Wil jij graag een bijdrage leveren aan de maatschappelijke doelstelling en verdere digitalisering van bibliotheken? Als functioneel beheerder zorg je ervoor dat de informatiesystemen goed zijn ingericht en adviseer je bibliotheken bij het gebruik van softwareapplicaties. Dit realiseer je door goed te luisteren, de vraag achter de vraag te achterhalen, incidenten op te lossen en passende oplossingen te bieden. Je hebt als gezamenlijk doel een effectief ingerichte informatievoorziening voor de bibliotheken en hun gebruikers. Je werkt nauw samen met zes collega’s van functioneel beheer.

Ben jij communicatief sterk, analytisch ingesteld en klantgericht? Dan maken wij graag kennis met jou!
Word jij de nieuwe collega van Roos?
“Wat ik in het jaar dat ik bij BiSC werk heb ervaren is dat ik in een klein, maar warm team terecht ben gekomen. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, voor initiatief en ideeën. Collega’s (ook buiten ons team) zijn altijd bereid om kennis te delen en vragen te beantwoorden. We zijn een kleine organisatie, maar hebben grote impact. De bibliotheek is een begrip in de Nederlandse samenleving, met een brede maatschappelijke functie. Ik ben echt trots om daaraan bij te dragen en mag dat ook nog eens doen door de hele dag (complexe) puzzels op te lossen. Nieuwsgierig geworden? Bel me gerust voor meer informatie.”

Waar ga je verder mee aan de slag?

In deze rol ondersteun je het werk van bibliotheken in Utrecht, Brabant en Limburg door ervoor te zorgen dat de informatiesystemen goed zijn ingericht en optimaal gebruikt worden. Het gaat bijvoorbeeld om systemen voor uitleen, educatieve activiteiten of bezoekers helpen hun weg te vinden in de digitale samenleving;

• Je helpt bibliotheken met het gebruik van het systeem voor de uitleen. Dit is een modulair opgezet bibliotheeksysteem dat openbare bibliotheken ondersteuning biedt voor collectiemanagement, acquisitie, uitleenprocessen, financiën en managementinformatie. De applicatie voor uitleen is een complex systeem dat ook gekoppeld is aan landelijke catalogi, lokale bibliotheekwebsites, randapparatuur in de bibliotheken en het interbibliothecaire leenverkeer in de provincies;
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, specialisten en gebruikers;
• Je behandelt meldingen en stelt de impact en urgentie vast van binnenkomende informatieaanvragen. Je vertaalt wijzigingsverzoeken naar wijzigingsvoorstellen, je bewaakt de kwaliteit en analyseert en signaleert problemen proactief;
• Je werkt regelmatig samen met collega’s of externe organisaties bij complexe vraagstukken of projecten;
• Gebruikers weten jou te vinden en ook de nazorg wordt door jou zorgvuldig geregistreerd en opgevolgd;
• Je participeert in landelijke projecten en hebt daarin te maken met verschillende partijen zoals bijvoorbeeld de Koninklijke Bibliotheek en landelijke bibliotheeknetwerken.

Wat verwachten we van jou?

• Een hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met functioneel beheer en/of projectmatig werken is een pre;
• Je bent communicatief vaardig en luistert goed;
• Je bent nieuwsgierig en lost graag (complexe) vraagstukken op;
• Een flexibele, proactieve en klantgericht;
• Je bezit een gezonde dosis humor;
• Enige affiniteit met de bibliotheekbranche.

Wat bieden we jou?

BiSC biedt jou een groot netwerk en een dynamische omgeving, waarin je projectmatig met collega’s in wisselende teams samenwerkt. Een open en prettige sfeer en belangrijk werk bij een maatschappelijk betrokken organisatie waar hard wordt gewerkt, maar ook informele ontmoeting op waarde wordt geschat. En verder:

• Een salaris in schaal 8 cao Openbare Bibliotheken (inschaling indicatief, afhankelijk van ervaring minimaal € 3.042,- en maximaal € 3.863,- bij 36 uur per week);
• Een contract voor de duur van een jaar waarbij doorgroei naar een vast dienstverband mogelijk is;
• Flexibele werktijden en een werkplek in ons pand in Bunnik;
• Gezellige bedrijfsuitjes en -etentjes;
• Informele lounge- en ontmoetingsruimte op het kantoor;
• Vakinhoudelijke en persoonlijke opleidingen en trainingen;
• Financiële bijdrage aan het inrichten van je thuiswerkplek;
• Een reiskostenvergoeding voor de kilometers die je reist naar Bunnik en de vestigingsplaatsen van onze opdrachtgevers;
• Een eindejaarsuitkering (4% van het bruto jaarsalaris)
• Pensioen: een middelloonregeling (meer info via:

);
180 verlofuren per jaar op basis van een 36-urige werkweek met mogelijkheid extra verlof bij te kopen;

• We vinden het belangrijk dat je je talent kan inzetten, je kennis en ervaring kan verruimen, je verder kan ontplooien en kennis kan uitwisselen. Je collega’s helpen je daar graag bij. Je leert immers het meest op de werkvloer.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Biscutrecht
Meer BiSC Functioneel Beheerder vacatures