Administratief Assistent
Area of Dordrecht, The Netherlands
Fulltime
Ben je op zoek naar een leuke administratieve startersfunctie?
Als support medewerker ondersteun je diverse afdelingen en ben je de steun en toeverlaat van de managers en medewerkers. Je dagelijkse werk varieert tussen administratieve en secretariële werkzaamheden. Het is belangrijk dat je in staat bent om prioriteiten te stellen en flexibiliteit kan tonen. Samen met je collega’s bepaal je de aanpak om de business zo goed mogelijk te ondersteunen en te ontlasten.
Jouw werkplek
Op de afdeling, werken diverse collega’s in verschillende functies samen om te zorgen dat we de juiste mensen met de juiste middelen inzetten op de internationale offshore projecten. Waar wordt bijgedragen aan de energietransitie 🌱.Jouw verantwoordelijkheden
Samen met je collega’s maak je een werkverdeling. Denk hierbij aan het beheer van agenda’s, het bijhouden van email, het boeken van vluchten, het plannen en organiseren van meetings en je bent een schakel. Je overziet het grotere geheel en anticipeert en acteert hierop. We zijn op zoek naar een hands-on administratieve ondersteuner die net van school komt en/of aan het begin staat van zijn/haar loopbaan. Een fijne collega, met een “can do” mentaliteit. Iemand die beslissingen kan nemen.Naast bovengenoemde behoort onder andere tot je verantwoordelijkheden:
- Actielijsten/besluiten maken tijdens vergaderingen;
- Het organiseren van speciale evenementen zoals, de attentie van speciale gelegenheden zoals verjaardagen, geboortes, bruiloften en jubileums en project attenties
- Project correspondentie verwerken
- Certificaten en keuringen uploaden in systeem van de klant.
Functie-eisen
- Mbo werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift;
- Een enthousiast en energiek persoon die vragen stelt, grenzen bewaakt;
- Servicegericht, oplossingsgericht en flexibel ingesteld qua werktijden;
- Een teamspeler met een grote dosis zelfstandigheid;
Naar vacature
Meer vacatures van Hr Projectpartners
Meer Administratief Assistent vacatures