Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Leidinggevend Coördinator Bedrijfsbureau

• Leidinggevend Coördinator Bedrijfsbureau locatie Herten

Monuta daagt je uit in elke functie. Onze organisatie is in beweging en we blijven ons ontwikkelen in een uitdagende uitvaartbranche. Geen werkdag is hetzelfde en binnen iedere functie dragen wij bij aan een bijzonder afscheid voor iedereen. Dat lukt alleen met collega's die samen met ons de toekomst willen vormgeven, die zien wat er beter kan en die het verschil willen maken. Binnen team Zuid zijn wij, voor minimaal 32 uur per week, op zoek naar een Leidinggevend Coördinator Bedrijfsbureau met als standplaats Herten.

de baan

Als Leidinggevend Coördinator Bedrijfsbureau zorg je ervoor dat de uitvaarten zo efficiënt en optimaal geregisseerd en georganiseerd worden. Je bent eindverantwoordelijk voor de roosters van uitvaartverzorgers en medewerkers in de regio, rekening houdend met de arbeidstijdenregeling. Daarnaast zorgt je ervoor dat de beschikbare ruimtes en middelen zo goed mogelijk worden benut. Dit betekent dat je de collega's inroostert voor uitvaarten, aulaplechtigheden, condoleances, catering en laatste zorg. Je voert de volledige regie over de planning en roosters, bent het aanspreekpunt voor de medewerker bedrijfsbureau en verdeelt de taken onderling. Je stuurt het team van maximaal 9 medewerkers aan op klantgerichtheid en operationeel excellente dienstverlening.

Jouw hart gaat uit naar een functie waarin je de volledige regie over het bedrijfsbureau voert. Je combineert leidinggeven met coördinatie, planning en stakeholdermanagement. Jouw werkplek is het bedrijfsbureau in Herten. Monuta heeft het land in 4 regio's onderverdeeld. Regio Zuid is jouw werkgebied.

Door het 24/7 karakter van de uitvaartbranche tref je in deze functie geen 9 tot 5 baan aan. Je hebt daardoor een grote mate van flexibiliteit en aanpassingsvermogen omdat de uitvaartzorg doorgaat in de avonduren, weekenden en op feestdagen.

Jij voegt waarde aan het team toe door:

• de medewerkers bedrijfsbureau aan te sturen, te begeleiden en te ondersteunen om optimaal hun werk te kunnen doen. Dit doe je door middel van het regelmatig geven van feedback en functionerings- en beoordelingsgesprekken te voeren;
• efficiënt uitvaarten te plannen en te organiseren. Jouw collega's kunnen met een gerust hart het regelwerk, de coördinatie en administratie bij je neerleggen;
• logische roosters op te stellen zonder overuren te maken en te zorgen dat de beschikbare ruimtes in de uitvaartcentra zo optimaal en creatief mogelijk worden benut;
• agendabeheer, contacten onderhouden met (lokale) leveranciers en het doen van bestellingen, gedegen controle van de binnenkomende inkoopfacturenstroom en het verzorgen van de overige administratie op de uitvaartcentra.

Kortom: deze baan past bij je als je op zoek bent naar een baan waarin je jouw ervaring met efficiënt plannen en organiseren, roosteren en leidinggevende talenten combineert.

de kandidaat

Je bent de ideale Leidinggevend Coördinator Bedrijfsbureau als je:

• over HBO werk- en –denkniveau beschikt (ten minste een afgeronde MBO 4-opleiding);
• enige ervaring hebt met het aansturen van medewerkers, bijvoorbeeld leidinggevende op een bedrijfsbureau, evenementplanner of ervaring hebt als officemanager;
• goede kennis van MS Office applicaties hebt zoals Outlook, Excel en Word
• ruimte ervaring hebt met roosteren en plannen (met name in Outlook);
• een specialist bent met forecast en planningstools;
• kennis van logistieke processen hebt;
• in de regio Herten woont;
• in bezit bent van rijbewijs B en een auto.

Als je ons team wilt komen versterken, vinden wij het ook belangrijk dat je:

• goed om kunt gaan met emotionele en verdrietige omstandigheden van de nabestaanden en dat werken met overledenen je niet afschrikt.
• in staat bent je goed te positioneren in de regio, bekend bent bij de juiste stakeholders en signalen vanuit de business opvangt en daar naar handelt;
• een flexibele instelling hebt waarbij je oplossingsgericht waarbij je inspeelt en anticipeert adhoc situaties, oplossingsgericht (ook buiten de vaste kaders)
• goed kunt delegeren: je weet op heldere en overtuigende wijze taken en verantwoordelijkheden over te brengen op collega's;
• kwaliteit hoog in het vaandel hebt staan. Je doet niet alleen dat extra stapje om jezelf continu te verbeteren, maar spreekt ook collega's aan om samen tot uitstekende resultaten te komen;
• het zit in je genen om mee te bewegen in een organisatie die continu in beweging is. Je vindt het zelfs een uitdaging om onderdeel te zijn en mee te denken in onze toekomstige LEAN organisatie om kunt gaan met veranderingen en ook onder tijdsdruk weloverwogen beslissingen kunt nemen.

ons aanbod

Als jij als Leidinggevend Coördinator Bedrijfsbureau aan de slag gaat, krijg je er het volgende voor terug:

• een salaris tussen € 2.876,- en € 3.504,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
• een eindejaarsuitkering ter hoogte van een dertiende maand en goede pensioenregeling;
• een team bevlogen collega's met passie voor het uitvaart vak;
• een inwerktraject en begeleiding op de werkvloer waarna je je verder kunt ontwikkelen. Want wij investeren graag in jouw persoonlijke groei.

meer...



Meer vacatures van Monuta