Ambtelijk Secretaris Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad

Tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband
Plaatsingsdatum
18 april 2024
Niveau
HBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Parttime

Algemeen

De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) is een zelfstandig adviesorgaan binnen Visio Onderwijs dat overlegt met de bestuurder. De GMR bestaat uit een combinatie van personeelsleden en ouders en komt op voor de belangen van onze doelgroep, zonder daarbij het belang van de organisatie uit het oog te verliezen. Wij zoeken per direct een nieuwe ambtelijk secretaris voor 4 uur per week. De ambtelijk secretaris ondersteunt de GMR en het bestuur bij het goed verlopen van het medezeggenschapsproces van medewerkers en het overleg tussen de GMR en de bestuurder. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de directeur Personeel & Services. Functioneel werk je nauw samen met de voorzitter van de GMR.

Ben jij onze nieuwe Ambtelijk Secretaris Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad

Dit krijg je

een afwisselende, interessante functie voor gemiddeld 4 uur per week
een werkomgeving waarin bevlogen wordt gewerkt met enthousiaste collega’s
een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar samenwerking voor onbepaalde tijd
de mogelijkheid om na de inwerkperiode zowel thuis als op een van de Onderwijslocaties van Visio te werken
overlegvergaderingen (ca. 6x per jaar) vinden in de avonduren in Huizen plaats
een bruto maandsalaris van maximaal € 4264 (FWG 50) op basis van een fulltime (36 uur) dienstverband conform CAO Gehandicaptenzorg
aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals collectieve verzekeringen, fietsplan, de mogelijkheid om verlof te kopen, deelname FiscFree-regeling, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld

volop ontwikkelmogelijkheden via ons ruime aanbod van scholingen en trainingen

Dit ga je doen

Je verricht secretariële, beleidsmatige en organisatorische taken voor de GMR.
Je adviseert over advies-, instemmings- of informatierecht van de te behandelen onderwerpen en toetst aanvragen aan de vigerende wetgeving op het gebied van de wettelijke medezeggenschapsregelingen.

Je adviseert en ondersteunt bij inhoudelijke meningsvorming en stelt hiertoe inhoudelijke notities en memo’s op.
Je begeleidt de (inhoudelijke) processen binnen de GMR en tussen de GMR, de directeur Onderwijs en de Raad van Bestuur, bewaakt de consistentie van de adviezen en de voortgang van het besluitvormingsproces.

Je organiseert en ondersteunt de overleggen, die 5 á 6 keer per jaar plaatsvinden, vaak in Huizen en soms online.
Hiertoe inventariseer je agendapunten, stel je in afstemming met de voorzitter GMR, directeur Onderwijs en de Raad van Bestuur de agenda op, verzamel en verspreid je de vergaderstukken en notuleer je de vergaderingen.

Ook verzorg je de correspondentie en beheer je het archief. 

Dit ben jij

Je hebt kennis van en ervaring met medezeggenschap, wet- en regelgeving volgens de WMS (wet medezeggenschap op scholen), arbeidsrecht en relevante maatschappelijke ontwikkelingen. 

Je werkt planmatig en gestructureerd. 
Sociale vaardigheden zoals tact, luisteren, hulpvaardigheid, adviesvaardigheid, overtuigingskracht en het omgaan met tegengestelde belangen zijn vereist in de functie. 

Je fungeert als schakel tussen GMR, de achterban, directie Onderwijs en de Raad van Bestuur. 
Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. 
meer...

Naar vacature