Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Office Assistant

Voor een Woningmakelaar zoeken wij een Medewerker Binnendienst met een warme persoonlijkheid. Op een mooie plek in Den Haag werkt een hecht team van drie drukbezette Makelaars en één hypotheek adviseur. Binnen een warme, gezellige werkomgeving is de sfeer informeel, maar representatief.

Omschrijving

Als Medewerker Binnendienst zorg je voor alle zaken in en om het kantoor en assisteer je de makelaars bij de administratieve zaken die voorkomen rond de aan- en verkoop van een woning. Dat begint al bij het eerste contact met de klant. Met jouw charme ontvang jij de klant telefonisch of op het kantoor en weet deze vervolgens aan de juiste makelaar te koppelen. Zodra een huis in de verkoop komt, zorg jij voor de opdrachtbevestiging en vraag je gegevens op bij het kadaster. En zorg je voor een snelle communicatie naar de klant. Je plant de afspraken in voor bezichtigingen, verzorg je de brochure voor de woning en zorgt voor de presentatie in de etalage.

Om het kantoor gezellig en presentabel te houden heb jij oog voor detail. Staan de bloemen er nog netjes bij, is de etalage op orde en - heel belangrijk - is er voldoende koffie en thee in huis? Je verzorgt de boodschappen voor de dagelijkse lunch en zorgt voor een goede voorraad van kantoorartikelen. Ook pak je regelmatig het archief aan, wat kan in file en wat mag weg? Jij weet alle stukken te vinden door een goed en logisch systeem te hanteren. Kortom; je bent echt de spil van de organisatie! Maar je weet ook te zorgen voor een gezellige noot.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring in een ondersteunende rol

op secretarieel of administratief gebied
binnen de makelaardij;

• je bent creatief en hebt een warme persoonlijkheid;
• je staat sterk in je schoenen;
• je bent communicatief sterk;
• je bent proactief;
• je bent leergierig;
• je past goed in een representatieve omgeving.

Functie eisen

• Je hebt een mbo+ / hbo-werk- en denkniveau;
• je hebt al eerder in het vastgoed en of makelaardij gewerkt;
• je kunt goed overweg met MS Office en je hebt een goede kennis van het CRM systeem Realworks;
• jouw Nederlands en Engels zijn uitstekend want je werkt veel met expats.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris is afhankelijk van je opleiding en werkervaring, ook zijn er veel mogelijkheden voor het volgen van een opleiding of cursus.
meer...



Meer vacatures van Matcht