Secretarieel medewerker

Carmel College Salland Centrale Dienst/Bedrijf
Raalte
0,6 fte - 0,6 fte
26-08-2024
Parttime
bepaalde tijd (met uitzicht op vast)
Maximaal 3.257,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 6).
Ben jij een vrolijke en professionele secretaresse? Ben je op zoek naar een leuke baan voor 24 uur per week? Heb je ervaring met administratieve en secretariële taken? Kun je makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Dan is deze baan iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als secretaresse creëer je rust en overzicht. Als secretaresse heb je verschillende verantwoordelijkheden en werkzaamheden. De belangrijkste werkzaamheden van jou zijn:

• Je verleent secretariële ondersteuning aan de gehele schoolleiding (13 personen);
• Je maakt afspraken voor de schoolleiding;
• Je bereidt vergaderingen en andere bijeenkomsten voor;
• Je bent aanwezig bij vergaderingen van directie en schoolleiding. Daarvan werk je de vergadering uit, je maakt actie- en besluitenlijsten en bewaakt deze;
• Je beheert verschillende email boxen;
• Je bewaakt de beleidscyclus;
• Je maakt en verstuurt brieven;
• Je ondersteunt bij de organisatie van diverse schoolbrede activiteiten.

Hier ga je werken

Carmel College Salland in Raalte is een brede scholengemeenschap met ruim 2.250 leerlingen en 300 medewerkers. Een school waar volop mogelijkheden zijn om in gezamenlijkheid verder te bouwen aan het onderwijs. We bieden praktijkonderwijs, vmbo-basis, kader en gemengd theoretische leerweg, havo, vwo en vwo . Onze school heeft leerlingen uit de wijde regio rond Raalte. Wij zijn dan ook qua sfeer een echte regioschool. Je merkt het aan de ontspannen manier waarop leerlingen, begeleiders en docenten met elkaar omgaan. Openheid en bereikbaarheid zitten in ons DNA en daar zijn wij erg trots op.

Naast de reguliere lessen is er aandacht voor ervaringsleren en is er ruimte voor leerlingen om keuzes te maken, bijvoorbeeld bij de Carmel Discovery in de onderbouw en bij de keuzestudie-uren. Iedere leerling beschikt over een laptop.

Het secretariaat is onderdeel van de centrale dienst. Dit is een team van 18 medewerkers. Op het secretariaat werk je samen met twee collega’s.

Wat breng je mee?

Jij kunt als geen ander het overzicht houden, je bent zelfstandig en je ziet het werk liggen. Daarnaast ben je flexibel, integer en betrouwbaar. Je hebt:

• Ruime ervaring met MS Office (waaronder OneNote, Teams, Sharepoint, en Google Forms);
• Ervaring met de gevraagde administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Een afgeronde relevante mbo-4 opleiding;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Nauwkeurig, stressbestendig en proactief.

Dit is wat wij bieden

Wij bieden een baan van 0,6 fte. Je krijgt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd van 26 augustus 2024 voor de duur van 12 maanden. Gaat het goed, dan zetten we het contract om naar een vaste aanstelling. Daarnaast ontvang je een passend salaris vanuit de CAO VO; Maximaal 3.257,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 6).

Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer. Daarnaast bouw je bij een 40-urige werkweek, jaarlijks tot wel 426 verlofuren op. Dit zijn ruim 53 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en feestdagen.

• We investeren graag in jouw ontwikkeling.
• Je komt te werken op een school met een positieve en collegiale werksfeer.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Carmel