Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Secretaris Bestuur

geplaatst 4 weken geleden
Joannes Van Oisterwijkstraat 35, 5041 AB Tilburg, Nederland
Geplaatst op: 13 maart 2023
Reageer voor: 11 april 2023
Sollicitanten: 0

Delen:

Vacaturedetails

Salaris
Per maand
Minimum salaris
4.449
Maximum salaris
6.544
Ervaring
Meer dan 2 jaar
Opleiding
HBO / WO
Verloopdatum
11-04-2023

Vacaturebeschrijving

S E C R E T A R I S B E S T U U R

(32-36 uur / week)

De functie

Als secretaris Bestuur vorm je een belangrijke schakel in het besluitvormingsproces van WonenBreburg. Je behoudt het overzicht bij de voorbereiding van besluiten van het Bestuur. Reguliere processen zoals de P&C-cyclus (begroting, jaarrekening etc.), organisatie, steden, wijken en buurten worden afgewisseld met projectgebonden beslismomenten. Besluiten over groot onderhoud, nieuwbouw en samenwerkingsverbanden passeren allemaal jouw bureau. Samen met de managers bespreek je de timing en inhoud van gevraagde bestuursbesluiten. Je geeft advies over, en stuurt op de kwaliteit en kwantiteit van deze besluitvorming. Als secretaris Bestuur geef je leiding aan het (bestuurs)secretariaat.

Wat ga je doen?

Het Bestuur is collegiaal en constructief. Dat betekent voor de secretaris Bestuur een serieuze rol als ondersteuner én klankbord. Met jouw professionele houding als natuurlijk gesprekspartner help je het Bestuur bij het nemen van heldere besluiten en het functioneren van het bestuur. Goed bestuur en toezicht is iets van de hele organisatie. De secretaris Bestuur bewaakt de governance en zorgt voor een brede bewustwording binnen WonenBreburg op dit onderwerp. Zorgvuldige besluitvorming betekent voor jou, naast een gedegen voorbereiding, ook een correcte afhandeling. Zowel jouw precieze notulering als sterke (verbale) terugkoppeling maken bestuursbesluiten voor de gehele organisatie inzichtelijk. WonenBreburg is een grote corporatie en het werkgebied is verspreid over 2 steden: Breda en Tilburg. Als secretaris Bestuur kun je dagelijks invloed uitoefenen op de verbinding tussen verschillende afdelingen en medewerkers. WonenBreburg kiest voor een wijkgerichte aanpak en op bestuursniveau komen zaken bij elkaar. Dat betekent voor de secretaris Bestuur soms een rol als draaischijf. Van de wijk naar de bestuurstafel en van de bestuurstafel naar de wijk: korte lijnen, gedeelde verantwoordelijkheid en een gezamenlijke missie.

Hoe gaat dat in de praktijk?

Het Bestuur heeft iedere dinsdag een vergadering en tweewekelijks vergadert het bestuur met het MT. In de rol van secretaris Bestuur regel je dat de gevraagde besluitvorming klaarstaat in iBabs. Op donderdagochtend heb je hiervoor extra afstemming gezocht met een van de managers en enkele verduidelijkende vragen gesteld. Zo heb je aangedrongen om het gevraagde besluit te plaatsen tegen de achtergrond van het beleid van WonenBreburg. Ook heb je aandacht gevraagd voor een koppeling met de begroting. Dinsdag wordt het stuk besproken in het Bestuur. Het Bestuur neemt die dag meerdere besluiten. Nadat jij op woensdag de concept-notulen hebt afgestemd, verzorg je een terugkoppeling aan de organisatie. En zoek je zonodig afstemming met de secretaris Raad van Commissarissen. Samen met jouw collega’s uit het team Juridische zaken ga je aan de slag met het opstellen van een nieuwe governancekalender, waarin je de Governancecode meeneemt. Het doel is om het Bestuur maximaal te ontzorgen. Jij bewaakt de verplichte besluitvormingsmomenten.

Wat neem je mee?

• Je hebt een relevant diploma op hbo/wo-niveau en affiniteit met het werkveld van woningcorporaties.
• Je beschikt over aantoonbare relevante werkervaring.
• Je bent communicatief vaardig en gaat discreet en integer met informatie om. Je kunt werken langs formele lijnen en weet dat ook te organiseren, zonder het belang van een persoonlijke en tactvolle benadering uit het oog te verliezen. Daarnaast ben je gericht op samenwerking en ben je overtuigend, initiatiefrijk en analytisch.

Wat levert het op?

Voldoening:
haal je uit het bezig zijn met het goed laten verlopen van het bestuurlijk overleg en de besluitvorming binnen WonenBreburg. 

Uitdaging:
Je hebt een verbindende rol tussen Bestuur en organisatie en binnen het bestuurlijk overleg. 

Afwisseling:
vind en zoek je in de grote variëteit in onderwerpen die jouw inbreng vragen en collega’s van de verschillende afdelingen waar je mee samenwerkt. 

Salaris:
je wordt ingedeeld in salarisschaal L van de CAO Woondiensten. 

Flexibiliteit:
onze 32/36-urige werkweek maakt het mogelijk om je uren deels naar eigen inzicht in te delen. 

Arbeidsvoorwaarden:
we bieden een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. 
Ontwikkeling: Met je eigen individuele loopbaanbudget en vele opleidingsmogelijkheden kan je alle kanten op.

Interesse?

Reageer via Werkaanwonen of via mail: e.siemons@wonenbreburg.nl en voeg hierbij je motivatie en cv toe. Voor meer informatie over de functie bel je met Léon Stok, manager Juridische Zaken (06-50663047). Een assessment kan onderdeel zijn van het selectieproces.

meer...