Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Receptioniste/Office Manager

Amsterdam | Fulltime | HBO MBO | Vastgoed
Weet jij wat gastvrijheid is en heb je een dienstverlenend karakter? Voel jij je als een vis in het water in een internationale en dynamische functie binnen een zakelijke organisatie die zich binnen de vastgoedbranche begeeft? We komen graag met je in contact!

Over deze functie

Per direct zoeken wij voor een van onze opdrachtgevers in Amsterdam (Zuidas) een Receptioniste/Officemanager. Een kleine organisatie (ongeveer 25 collega’s) waar het echt heel fijn werken is. Je werkt 5 dagen per week van 08.30-17.30 uur, het betreft een baan met een vast karakter. Je hebt een zeer uitgebreid takenpakket en je kunt nog allerlei taken naar je toe trekken. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangst van de bezoekers, het beantwoorden van de telefoon en doorverbinden van het binnenkomende telefoonverkeer. Je organiseert meetings en bedrijfsuitjes (soms in de avonduren) en ondersteunt diverse afdelingen.

Tevens ben je verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, het faciliteren van de vergaderzalen (op orde houden, koffie/thee klaarzetten), het bestellen van kantoorartikelen en het zorg dragen voor een nette ontvangstruimte. Je hebt ervaring binnen dit vakgebied en bent van nature gastvrij en servicegericht!

Functie eisen

• Je hebt MBO / HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel);
• Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed in woord en geschrift en hebt goede kennis van de Engelse taal;
• Je hebt een representatief voorkomen;
• Je hebt een aantal jaar (2-5 jaar) relevante werkervaring;
• Je hebt oog voor detail en je bent actief in het aandragen van verbetervoorstellen;
• Competenties: zelfstandig werkend, klant- en servicegerichtheid, flexibel, proactieve werkhouding en je bent zorgzaam.

Organisatie

Een vastgoedbedrijf met intern een informele werksfeer en een professionele uitstraling.

Salaris

Het salaris is marktconform en afhankelijk van leeftijd en ervaring.
meer...



Meer vacatures van Offiss