VKAM Functionaris

Functieomschrijving

Voor het Ministerie van Defensie zoeken wij een VKAM Functionaris.

Werkzaamheden

1. Draagt bij het voorbereiden van het Veiligheid-, Kwaliteits-, Arbo- en Milieubeleid, door:

• Het ondersteunen van de Sr. Mw. V&M met het, uitwerken en formuleren van het VKAM-beleid van de afdelingen MI, MT of ML o.a. voortkomend ut het VMMS
• Het interpreteren of opstellen van VKAM-rapporteringen en verwerken van de resultaten daarvan in deeladviezen
• Het stimuleren van het VKAM-bewustzijn binnen de afdelingen MI, MT of ML door het geven van adviezen en ondersteunen in voorlichting

2. Draagt bij het opzetten en in stand houden van een VKAM zorgsysteem voor de afdelingen MI, MT of ML, door:

• Het ondersteunen bij het opzetten en instandhouden van een doelmatig, overzichtelijk en efficiënt VKAM-systeem
• Het doen van voorstellen t.a.v. de noodzaak tot regelingen, procedures en voorschriften voor de implementatie van het VKAM beleid
• Het doen van voorstellen en beoordelen van voorstellen van anderen tot verbetering van regelingen, procedures en voorschriften ten einde de hoeveelheid daarvan tot een minimum te beperken
• Het adviseren van de groepshoofden en medewerkers inzake de toepassing en de interpretatie van regelingen, procedures en voorschriften
• Bij te dragen in het opstellen van diverse VKAM controle en jaarplannen

3. Het ondersteunen van de VKAM processen, door:

• Het bijdragen aan de inventarisatie van de binnen de groep bestaande processen en waar nodig aanpassen of herschrijven (en deze processen onderhouden op actualiteit)
• Het uitdragen aan welke (externe) normen en standaarden de processen moeten voldoen
• Het toetsen van aangeleverde V&G plannen en TRA's van derden die werkzaamheden uitvoeren voor DMI en het zo nodig verwerken van de resultaten tot voorstellen ter verbetering en projectleiding hierover te adviseren
• Het werk stilleggen bij onveilige situaties of op basis van overtreding van Arbo- en milieu wetgeving
• Het aangeven welke regelingen, procedures en voorschriften moeten worden opgesteld ten einde de kwaliteit van de processen te waarborgen

4. Verrichten van activiteiten voor het VKAM zorgsysteem, door:

• Het opstellen van de diverse VKAM plannen en controles ten behoeve van projecten (onderhoud, modificatie en nieuwbouw)
• Het opstellen van randvoorwaarden, ten behoeve van projecten, waarin de kwaliteitsborging is vastgelegd
• Het verrichten van procesverificaties en audits welke in de VKAM-plannen zijn aangegeven
• Het naar aanleiding van consequentiesnota's van wijzigingen in wet en regelgeving beoordelen en het ten gevolge hiervan adviseren van het lijnmanagement
• Het bijdragen aan implementatie van taak en doelstellingen DMI;- het verrichten van onderzoek naar aanleiding van VKAM afwijkingen, klachten of voorvallen en doet voorstellen ter verbetering

Afdeling

Defensie Speciale Producten (TG DSP) maakt onderdeel uit van de Directie Materiele Instandhouding van de Koninklijke Marine en levert producten en diensten op de gebieden; metrologie, optronica, klein kaliber wapens, geleide wapens, reddings- en overlevingsmiddelen, onderwater signaturen, conditie en prestatie analyses, engineering en opslag- en distributie van munitie en geleide wapens.

De doelstelling van TG DSP is het leveren van een optimale inzetbaarheid en instandhouding van materieel van de klant tijdens de gehele levenscyclus. Daarbij staan onafhankelijkheid van de industrie, integriteit, tijdigheid en doelmatigheid centraal. De producten en diensten van DSP voldoen aan hoge kwaliteits- en milieueisen, conform de standaarden; ISO9001:2015, ISO17025:2017, de OHSAS14001 en OHSAS18001. DSP voert haar werkzaamheden uit conform de normen en standaarden die zijn verbonden aan de producten en systemen. De klantgroep van TG DSP bestaat onder andere uit de Nederlandse krijgsmacht, NATO-partners, buitenlandse Defensieorganisaties en de industrie.

De VKAM-groep is verantwoordelijk voor alle werkzaamheden op VKAM gebied binnen de gehele TG DSP.

Veiligheid

is van ons allemaal! Dat is het motto van Defensie Speciale Producten. VKAM is een afkorting van Veiligheid, Kwaliteitsmanagement, Arbeidsomstandigheden (Arbo) en Milieu. Vanuit deze groep wordt de zorg voor een veilige werkplek gezien als een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Het streven is een werkplek waar (on)veilig gedrag bespreekbaar is en iedereen meedenkt en bijdraagt aan gezond en veilig werken.

Kwaliteitsmanagement

is een investering in de toekomst. VKAM is verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en controleren van het kwaliteitsmanagementsysteem. Deze is opgezet conform de normeisen van de NEN-EN ISO:9001:2015 en ISO/IEC 17025:2017.

Een belangrijk onderdeel binnen de kwaliteit is het continu verbeteren. De risico's en kansen worden in kaart gebracht in de Risico en Kansen Inventarisatie. Dit document wordt opgesteld door de groepen en jaarlijks geüpdatet met de hulp van groep VKAM. Hieruit worden de strategische en jaarlijkse doelstellingen van de groepen bepaald.

Deze doelstellingen worden gemonitord en de voortgang geëvalueerd. Aan de hand van de evaluatie worden zo nodig maatregelen getroffen. Deze maatregelen worden getoetst door middel van Interne audits.

Arbo

staat voor een gezonde en veilige werkplek. DSP vindt het belangrijk dat de werknemers veilig en gezond kunnen werken. Om dit te garanderen is een Arbobeleid opgesteld. Een onderdeel hiervan is de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) en het aanstellen van een preventiemedewerker. De RI&E wordt met de hulp van VKAM opgesteld en jaarlijks geëvalueerd. Daarnaast is VKAM verantwoordelijk voor het lopen van Arbo en Milieu rondes om te controleren of er gezond en veilig gewerkt kan worden en dit ook gebeurt.

Milieu

is het laatste onderdeel van VKAM.Voor het onderdeel Milieu houdt VKAM zich bezig met het beantwoorden van vraagstukken, het schrijven van adviezen en het bekendmaken van nieuwe wet- en regelgeving binnen het bedrijf. Daarnaast wordt het milieuaspectenregister opgesteld en jaarlijks geëvalueerd. Dit is een hulpmiddel om milieueffecten te verminderen of te voorkomen.

Mensen, materialen, wet- en regelgeving veranderen en daarom staat VKAM nooit stil. Naast de algemene veiligheid richt VKAM zich ook op de sociale veiligheid. Kennis binnen VKAM moet zich constant aanpassen op ontwikkelingen in de samenleving en wetenschap om het bedrijf de juiste adviezen te kunnen geven. Zo zorgen we samen niet alleen voor veiligheid op en vanuit zee, maar ook binnen DSP!

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau in een soortgelijke functie
• Minimaal een afgeronde veiligheidskundige en milieu opleiding: Middelbaar Veiligheidskundige (MVK) en Interne Auditor of soortgelijk
• Ervaring op het gebied van NEN-EN-ISO/IEC 17025:2017 voor Algemene eisen voor de competentie van test- en kalibratielaboratoriums
• In de afgelopen 8 jaar minimaal 4 jaar ervaring met ISO 19011, kwaliteitsmanagementsystemen (ISO 9004), ISO 9001, ISO 14001 en ISO 45001
• VCA-VOL certificaat

Functie wensen

• Ervaring met luchtvaarteisen ten behoeve van een onderhoudsorganisatie
• Kennis van en ervaring met de bedrijfsvoering binnen Defensie
• In de afgelopen 8 jaar kennis en ervaring opgedaan met het aansturen en begeleiden van medewerkers
• Ervaring op het gebied van laser veiligheid
• In de afgelopen 8 jaar minimaal 4 jaar kennis en ervaring opgedaan met betrekking tot VKAM binnen het gebied van metrologie, optronica, munitie, geleide wapens, handvuurwapens, reddings- en overlevingsmiddelen en onderwatersignaturen, conditie en prestatie analyses

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Bright Professionals