Administratief ondersteuner
Een unieke kans om te werken voor een van de grootste vrijwilligersorganisaties in Nederland. Ben jij stressbestendig, een doorpakker en kan jij goed prioriteiten stellen? Heb jij daarnaast verstand van plannen en organiseren? Dan zijn we op zoek naar jou!
Mocht je nu in een zakelijke sector werkzaam zijn en op zoek zijn naar een organisatie waar je sociale hart sneller van gaat kloppen en ben jij (bijna) per direct beschikbaar, dan gaan we graag met jou in gesprek! Vereniging Humanitas is namelijk op zoek naar een ervaren en professionele
Administratief ondersteuner
24 uur per week, standplaats Amsterdam
Wat je doet:
Als ondersteuner van de bestuurssecretaris zorg je voor een soepel lopend en servicegericht bestuurssecretariaat. Je ondersteunt de bestuurssecretaris op administratief en organisatorisch gebied. Je bent de bekende proactieve spin in het web, die adequaat, accuraat en met groot gevoel voor politiek-bestuurlijke en menselijke verhoudingen zijn of haar rol pakt. Je weet de bestuurssecretaris als geen ander te ontzorgen en waar mogelijk procesverbeteringen te signaleren. Kortom, je bent een administratieve duizendpoot met een uitstekende helicopterview. Een teamplayer die verbindt en adviseert, afremt waar nodig en doorpakt waar mogelijk. Naast de werkzaamheden voor de bestuurssecretaris zul je mogelijk aanvullende taken hebben die in de lijn van de huidige rol liggen.Een kleine greep uit het veelzijdige takenpakket:
- Je organiseert de vele bijeenkomsten van a tot z
- Je biedt inhoudelijke en procedurele ondersteuning bij de uitvoering van de diverse taken op het bestuurssecretariaat
- Je signaleert mogelijkheden tot verbetering in werkprocessen binnen de (administratieve) organisatie, doet voorstellen en zorgt voor de implementatie
Wat wij vragen:
- MBO-HBO werk- en denkniveau
- Minimaal één jaar ervaring in een administratieve ondersteunende functie
- Goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden, zorgvuldig- en servicegerichtheid
- Stressbestendigheid en flexibiliteit
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met Office 365 en SharePoint
Wat wij bieden:
- Een baan bij een prachtige organisatie waar je écht kan bijdragen
- Een fijn en collegiaal team waar naast hard werken uiteraard ook ruimte is voor gezelligheid
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk schaal 5 € 3.415,- bruto per maand (36-urige werkweek)
- Vergoedingen (vakantiegeld/eindejaarsuitkering uit het Individueel Keuze Budget
Naar vacature
Meer vacatures van Humanitas
Meer Administratief ondersteuner vacatures