Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Adviseur Cultuurfonds en Koninklijke Onderscheidingen

Adviseur Cultuurfonds Utrecht en Koninklijke Onderscheidingen
voor
40 uur per week

| Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime | Sluitingsdatum:
30-04-2024
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Kun jij goed informatie analyseren en adviezen schrijven? De provincie Utrecht is op zoek naar een

Adviseur Cultuurfonds Utrecht en Koninklijke Onderscheidingen

40 uur per week

Wat ga je doen?

Je wordt adviseur voor het Cultuurfonds Utrecht en adviseur Koninklijke Onderscheidingen en predicaten in het kabinet van de commissaris van de Koning (cvdK) van de provincie Utrecht.

Adviseur Cultuurfonds Utrecht:

Het Cultuurfonds is het grootste particuliere cultuurfonds in Nederland en investeert in projecten, activiteiten en instellingen met als doel cultuur in Nederland te bevorderen.

Als adviesmedewerker werk je voor het Cultuurfonds Utrecht en draag je actief bij om de Utrechtse initiatieven tot een succes te maken. Je werkt samen met de secretaris en de administratief ondersteuner. Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt van onze aanvragers. Geen dag is hetzelfde en er is voldoende gelegenheid om kansen te pakken. Je werkt nauw samen met de collega’s van het landelijk bureau en de andere provinciale afdelingen. Samen zorgen we ervoor dat het Cultuurfonds de haarvaten van de samenleving bereikt.

Binnen onze afdeling Cultuurfonds Utrecht ben je (mede) verantwoordelijk voor:

• Het contact met onze aanvragers waarbij je hen adviseert over het indienen van (kansrijke) projectaanvragen.
• Het (inhoudelijk) voorbereiden van de aanvragen voor financiële bijdragen en het schrijven van adviezen voor het afdelingsbestuur en de adviescommissie.
• Het controleren en verwerken van uitbetalingsverzoeken.
• Het beantwoorden van de telefoon.
• De projectleiding van het Popstipendium Up:Next.
• De ondersteuning bij/zelfstandige uitvoering van alle voorkomende werkzaamheden zoals prijsuitreikingen en evenementen, uitvoering van (landelijke) programma’s, communicatie en fondsenwervende activiteiten.

KO’s en predicaten:

Daarnaast ben je adviseur op twee onderwerpen. Als eerst adviseer je de cvdK op het gebied van Koninklijke Onderscheidingen. Je analyseert de verkregen informatie uit de aanvraag, voert overleg met de betreffende gemeente en stelt op basis van alle informatie een advies op voor de cvdK. In deze functie ben je hier vooral vanaf augustus tot november druk mee bezig om alle aanvragen voor de Lintjesregen (eind april) te verwerken.

Bovendien ben je achtervang op het gebied van predicaten. Hiervoor onderzoek je of de aanvraag voldoet aan de vereisten, vraag je adviezen op bij bepaalde ministeries en schrijf je uiteindelijk een adviesaanvraag.

De verdeling is dat je gemiddeld 32 uur voor het Cultuurfonds werkt en 8 uur voor KO’s.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die veel informatie kan verwerken en analyseren en die het leuk vindt om een groot aantal adviezen in korte tijd te schrijven. Je kunt goed schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en je vindt het leuk om verschillende soorten werkzaamheden uit te voeren. Ook is het belangrijk dat je gemakkelijk kunt afstemmen met collega’s en externe partners. Tot slot zoeken we iemand die pro-actief is en goed onder druk kan werken.

Functie-eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Digitale (systeem) vaardigheden. Je kent snel een (complex) digitaal systeem tot in detail.
• Affiniteit met cultuur of ervaring en kennis in de (Utrechtse) cultuursector.
• Ervaring bij een fonds is een pre.
• Goed kunnen samenwerken en schakelen.
• Leergierig en goed in staat om veel informatie te kunnen analyseren.
• Ervaring met het schrijven van adviezen is een pré.

Wat bieden wij?

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris van minimaal € 3.099,66 en maximaal € 4.370,42 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 9);
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een goede pensioenopbouw;
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000,- per vijf jaar;
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Provincie utrecht