Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Administratief medewerker HR

Voor Hof Promotion in Utrecht zijn we op zoek naar een medewerk(ster) die alle administratieve taken op zich neemt op de afdeling Personeelszaken. Het gaat hierbij om het opstellen van contracten van onze buitendienst medewerkers, verwerken van verlengingen en een tijdige signalering afgeven naar de Salesmanagers omtrent aflopende contracten. Het is hierin erg belangrijk dat alles conform de wettelijke richtlijnen wordt verwerkt binnen ons bedrijf.

Wij gaan. Jij ook?

Tijdens je werkdagen ben je onder andere bezig met:

• Voorbereiden, invoeren en controleren salarismutaties;
• Aanleggen en onderhouden van personeelsdossiers, conform wettelijke richtlijnen;
• Verwerken van ziekte en verlofmeldingen;
• Beantwoorden van vragen van onze buitendienst medewerkers;
• Verloning van onze buitendienst medewerkers;
• Nieuwe medewerkers verwelkomen, jij bent verantwoordelijk voor hun onboarding binnen de organisatie.

Glimlachen. Je bent het gezicht van het bedrijf, ons eerste visitekaartje bij binnenkomst van onze verkopers en nieuwe sollicitanten.
Wat jij meebrengt
In een snelle werkomgeving waar veel ad-hoc zaken voorkomen is duidelijke communicatie, stressbestendigheid, nauwkeurigheid en een flexibele instelling een must. Daarnaast heb jij:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie of relevante opleiding afgerond;
• Bij voorkeur ervaring met salaris- en personeelsadministratie;
• Uitstekende computervaardigheden;
• Een pro actieve en servicegerichte instelling;
• Een positieve mindset en je denkt in oplossingen. Jij bent een echte troubleshooter;
• En niet onbelangrijk een goede teamplayer.

Bij presteren hoort waarderen

Wat je van ons mag verwachten:

• Een salaris van €2700,- tot €3000,- op basis van jouw ervaring.
• Bij ons ben je geen nummertje. Iedereen lacht als je binnenkomt. Elke collega kent jou en jij kent elke collega. Bij ons geen dichte deuren. Je stapt overal zo naar binnen en ervaart de oprechte support en betrokkenheid van iedereen die hier werkt. Samen hebben we een open en toegankelijke sfeer gecreëerd en daar zijn we trots op;
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband), ontspanning is net zo belangrijk;
• Laptop van de zaak;
• Reiskostenvergoeding (boven de 10km) en pensioenregeling;
• Ruimte voor eigen initiatieven en ideeën. Daar staan we altijd voor open. Of je nu een week, een maand of een jaar bij ons werkt;
• Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent;
• Een informele organisatie.

Over de organisatie

Hof Promotion is een direct sales organisatie die zich met name richt op directe verkoop van energiecontracten in de consumenten- en zakelijke markt. Onze moederorganisatie is EON, meer bekend met de merken Essent en Energiedirect.nl. Wij bestaan 16 jaar én hebben nog grote ambities om de grootste direct sales organisatie van Nederland te worden. Kwaliteit en servicegerichtheid staan hoog in het vaandel en vinden wij belangrijk. We zijn puur, informeel, hard werkend en hebben een no-nonsense mentaliteit.

Maida

“Ik was aangenaam verrast hoe makkelijk het is om iedereen binnen Hof te benaderen. Zo kom je heel makkelijk in gesprek met de directeur bijvoorbeeld en heb je niet het idee dat je in een hiërarchische organisatie terecht bent gekomen. Het is erg aangenaam om op deze manier met je collega’s te kunnen communiceren en contact te hebben.“

Sollicitatie­proces

Stap 1

Sollicitatie
Reageer door op de ‘direct solliciteren’ knop te drukken

Stap 2

Eerst contact binnen 48 uur
We nemen z.s.m. contact met je op!

Stap 3

Kennismakingsgesprek
We spreken je graag en kijken of we matchen

Stap 4

Afrondingsgesprek
Vervolgstappen doornemen voor je snelle start
Lees hier de laatste sollicitatietips van onze recruiters
Tips van onze recruiters
×

• CV en motivatie insturen? Hoe beknopter hoe beter. Wat we graag willen weten?
• Wie je bent is minstens zo belangrijk als wat je kunt: wie ben je? Benoem karaktereigenschappen, beschrijf wat je doet buiten werktijd en/of stuur een foto mee!
• Wij zijn ambitieus en zijn nieuwsgierig: wat zijn jouw ambities, verwachtingen en toekomstplannen?
• Welke van jouw talenten en kwaliteiten wil je toepassen om een stap verder te zetten in de energietransitie?
• Op gesprek? Bereid je goed voor!
• Wie zijn je gesprekspartners en wat wil je vragen over de rol waarvoor je solliciteert én over Essent?
• Check de techniek: doen de speakers en de microfoon het? Tip: draag een headset 🎧
• En tot slot een open deur: zorg voor correcte gegevens en goede bereikbaarheid. We willen je wel tijdig kunnen bereiken natuurlijk!

meer...



Meer vacatures van Essent