Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Changemanager IT & Bedrijfsprocessen (twee jaar) Métier

Heb jij ervaring met organisatie brede procesoptimalisatie binnen de techniek? Heb je kennis van data, software en ERP-systemen? En ben je in staat een IT-afdeling op te zetten? Dan is dit wellicht een mooie uitdaging voor jou!

Met de groei en optimalisatie van deze organisatie is de behoefte ontstaan processen opnieuw in te richten en de IT structuur te verbeteren.
Jouw rol
Vanuit een stevige adviesrol ga je op pragmatische wijze aan de slag met het stroomlijnen, verbeteren, implementeren en borgen van processen. De IT-structuur en het al geselecteerde ERP pakket worden op basis daarvan ingericht. Het ontsluiten van data is hier onderdeel van. Tevens richt je een zelfstandig opererende IT-afdeling in. Wanneer deze beide doelen zijn bereikt, verlaat jij de organisatie weer.

Je werkt nauw samen met de eigenaar en een ERP-team dat betrokken is geweest bij keuze ERP-pakket; gedurende twee jaar sta jij naast de eigenaar wat betreft de onderwerpen IT en procesoptimalisatie. Deze kennis en ervaring is binnen de organisatie beperkt aanwezig. De eigenaar neemt op basis van jouw expertise gedegen advies de beslissingen, zodat de dagelijkse operatie door kan gaan.

Inventarisatie en plan
De eerste periode gebruik je om een goed beeld te vormen van de organisatie, de huidige processen, taakverdelingen en IT-structuur. Je inventariseert vragen en wensen van het MT en vanuit de organisatie. Dit betreft bijvoorbeeld aanpassingen, customizing of uitbreiding van applicaties. Je onderzoekt mogelijkheden, maakt plannen en flowcharts. Samen schat je de impact van de veranderingen in en stel je een prioritering vast.

Je komt vervolgens met een gedegen advies over de, op basis van jouw expertise, meest optimale inrichting van de bedrijfsprocessen en hoe IT daaraan ondersteunend is.

Jouw advies vertaal je naar concrete IT business cases gekoppeld aan een gestructureerd en to-the-point plan. Deze presenteer je – allereerst aan de eigenaar en het MT en bij goedkeuring – aan de organisatie. Je onderbouwt hierbij de redenen van wijzigingen en/of toevoegingen, legt uit welke consequenties hieraan vastzitten en wat deze betekenen voor de interne processen, werkwijzen en taken en verantwoordelijkheden van medewerkers.

Het is van groot belang dat automatisering en bedrijfsprocessen goed op elkaar (blijven) aansluiten om efficiency toe te voegen en kosten te besparen. Je bent daarom strategisch en tactisch betrokken wanneer het gaat om IT-ontwikkelingen. Je bent in staat de afweging te maken tussen wat wel of niet benodigd is en welke systemen het beste bijdragen aan de bedrijfsdoelstellingen. Het is tevens van belang dat het lange termijn databeheer wordt geborgd. Je bent in staat te bedenken welke koppelingen gemaakt moeten worden tussen een ERP pakket, productconfigurator, een dynamisch planprogramma, het boekhoudprogramma en bijvoorbeeld de tekenprogramma’s.

Uitvoering, implementatie en borging
Vervolgens zorg je dat het door jou opgestelde plan ten uitvoer wordt gebracht. Je betrekt hierbij de benodigde medewerkers of externen die samen een team vormen dat aan de slag gaat met de implementatie. Per business case stel je de requirements, budget, doorlooptijd, scope en deliverables vast en maakt de vertaling naar functionele beschrijvingen, opdrachten en werkspecificaties waarmee het team aan de slag kan. Jij bewaakt de voortgang, bent aanspreekpunt, stelt bij indien nodig.

Tot slot ben jij uiteraard verantwoordelijk voor borging binnen de organisatie. Heldere communicatie, duidelijk werkinstructie en vastlegging van taken en verantwoordelijkheden is hierbij cruciaal. Je sluit jouw opdracht niet eerder af dan wanneer de nieuwe processen, IT-structuur en manier van werken volledig is geïntegreerd in de organisatie.

Hands on ICT
Op dit moment ligt de ICT dienstverlening nog bij een externe partij. Het is de bedoeling dat jij intern een gestructureerde IT-afdeling opzet.
Deze afdeling wordt aanspreekpunt voor systeemtechnische problemen en gebruikersvragen en de oplossing hiervan. Tevens heeft deze afdeling regelmatig contact met leveranciers en externe consultants over aanpassingen, updates en bugs in systemen; deze kunnen ingeschakeld worden bij complexe problemen.

Daarnaast ben jij betrokken bij de inventarisatie en geef jij advies over aan te schaffen hard- en software.
Wanneer jij de organisatie verlaat, staat er een afdeling die gestructureerd en met de juiste prioriteit IT-gerelateerde onderwerpen oppakt. Medewerkers weten de IT-afdeling te vinden en zij worden op dienstverlenende wijze geholpen. Er zijn werkinstructies opgesteld en medewerkers worden getraind en gecoacht in het gebruik van applicaties, zodat zij voldoende vaardig zijn om deze optimaal te benutten.

Draagvlak
Meer automatiseren zorgt ervoor dat er veranderingen plaatsvinden. Heldere en tijdige communicatie richting medewerkers is hierbij van groot belang om draagvlak te creëren. Je bent in staat om procedures en werkwijzen uit te leggen en te borgen en de voordelen voor de medewerkers over te brengen.

Standplaats: Kampen

Wat ga je doen?

Vacature

Wat is vereist?

Wat breng jij mee?

• Minimaal een afgeronde opleiding en HBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring bij een productiebedrijf en ervaring met ERP implementaties;
• Ruime kennis van ICT en applicatiebeheer.

Gedurende twee jaar ga je vanuit een loondienstconstructie aan de slag. Werken op interim/freelance basis is niet bespreekbaar.

Persoonskenmerken

Je hebt een sterk ontwikkeld analytisch vermogen en een gestructureerde manier van denken en werken. Je hebt een innovatieve geest en bent graag oplossingsgericht bezig met het optimaliseren van processen en systemen. Hierbij kom je gevraagd en ongevraagd met ideeën en werkbare oplossingen die passen binnen de vastgestelde processen en de no-nonsense cultuur van het bedrijf.

Je bent creatief, doordacht en dienstverlenend. Door jouw technisch inhoudelijke kennis weet je hoe systemen en applicaties werken, kun je inhoudelijk sparren en ben je in staat te anticiperen op mogelijke knelpunten. Op verbindende, dienstverlenende wijze sluit je aan bij de medewerkers en neem je hen mee in de veranderingen.

Info

Standplaats Kampen, Nederland
40-urige werkweek
Finance & IT
,
Logistiek
Afgeronde HBO opleiding
Werkervaring productiebedrijf
Ervaring ERP implementaties
Ruime kennis ICT & applicatiebeheer

Vacature

Werken bij Métier B.V.

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf in een niche binnen de metaalsector waar zeer specialistische technieken worden toegepast. Hierdoor heeft het bedrijf de positie van wereldspeler weten te bemachtigen.

Kampen
Metaalsector
Wereldspeler

Vacature

Stel je vraag of solliciteer direct

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Metier