Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Projectsecretaris
Tijdelijk dienstverband met mogelijkheid tot verlenging
Aantal uren per week
:
32
Organisatie
:
Hattem
Vakgebied
:
Project-/ programmamanagement
Salarisschaal
:
8
Periode
:
1 jaar
Reageren tot
:
11-10-2021
Werk-/denkniveau
:
MBO+
Houd je van organiseren, regelen en kun je je prima mondeling en schriftelijk uitdrukken? Ben jij initiatiefrijk, doortastend en resultaatgericht en wil jij je talent inzetten om onze projectleiders op organisatorisch en administratief gebied te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat je doet
Een van de projecten waaraan je meewerkt is de transformatie van bedrijventerrein ’t Veen. Het doel van dit project is het bestaande bedrijventerrein te veranderen in een gemengde woonwijk.
Hattem kent twee woonzorgzones. Eén daarvan is een ontwikkeling van de gemeente zelf. Je ondersteunt de projectmanager bij de interactie met de buurt, voorbereidingen in het verkoopproces en zaken rondom het bestemmingsplan.
Daarnaast geef je bredere ondersteuning aan het programmateam Omgevingswet en de projectleiders die druk bezig zijn met de voorbereiding van de vaststelling van de Omgevingsvisie. Daarna zullen we aan de slag gaan met het Omgevingsplan en verschillende uitvoeringsprogramma’s voor wonen, duurzame energie en waarschijnlijk ook gezondheid.
Als projectsecretaris ben je spin in het web van het projectteam. De werkzaamheden zijn veelzijdig. Je zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is en vlekkeloos verloopt. Je takenpakket bestaat uit:
Je organiseert, bereidt voor en notuleert vergaderingen;
Je organiseert samen met de projectmanager bijeenkomsten en presentaties en bent daarbij gastvrouw/-heer;
Je maakt en bewaakt (externe) afspraken voor de projectmanager en het projectteam;
Je hebt contact met in- en externe personen en instanties om inhoudelijke toelichting te geven omtrent het project;
Je ondersteunt bij het uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de projectplanning voortvloeien;
Je beheert het projectdossier, je verzorgt de registratie, opvolging en archivering;
Je maakt en registreert de (financiële) project verplichtingen.
Een dag uit leven van projectsecretaris:
Het is maandagochtend, je komt op het werk en stemt af met de projectleider welke werkzaamheden je deze week gaat oppakken.
Daarna fiets je naar een afstemmingsoverleg met de beheerder van het multifunctionele centrum om de laatste zaken door te spreken voor een informatieavond voor project ’t Veen.
Bij terugkomst op het stadhuis sluit je aan bij de projectgroep woonzorgzone en plan je meteen na de projectgroep de acties die voortkomen, o.a. voor de organisatie van een klankbordgroep en startfestival en zorg je ervoor dat de klankbordgroepbijeenkomst tot in de puntjes wordt verzocht en overlegt met het externe bureau welke acties nog gedaan kunnen worden.
Je handelt een aantal terugbelverzoeken af. Je verzamelt vervolgens in het zaaksysteem alle binnengekomen zienswijzen. Je vat je deze zienswijzen samen in een reactienota en mailt dit naar de projectleider Omgevingsvisie.
Tussendoor beantwoord je nog een aantal mailberichten van collega’s en externen die informatie van je nodig hebben.
Voor vandaag zit het er op, morgenochtend ga je verder met een andere projectgroep ’t Veen, waarbij je een update geeft over de informatieavond en verder updates geeft over de lopende acties.
Dit krijg je van ons
Een inspirerende werkomgeving waarbij je gestimuleerd wordt je kwaliteiten en talenten verder te ontwikkelen binnen een plezierige collegiale sfeer;
Een goede werk-privé balans, vanzelfsprekend hoort daar ook de mogelijkheid tot thuiswerken bij;
Afhankelijk van je ervaring en opleiding verdien je tussen de € 2.484,-, en € 3.591,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 8, CAO Gemeente);
Een pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, denk aan betaald ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en het IKB waarmee je beschikt over keuzevrijheid en eigen zeggenschap over deze financiële ruimte;
Een tijdelijk contract voor 32 uur per week. Het betreft in eerste instantie een vacature voor de duur van 1 jaar met optie tot verlenging.
Wat vragen we van je
Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau;
Je kunt zeer goed overweg met MS Office; ervaring met MS projects is een pré;
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
Je hebt ruime ervaring met projectmatig werken;
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid en nauwkeurigheid;
Je hebt een zelfstandige pro-actieve werkhouding en je kunt prioriteiten stellen;
Je kunt ontzorgen, maar ook je eigen grenzen bewaken en aangeven;
Je bent leergierig en wilt jezelf graag ontwikkelen.
Werken bij Hattem
De gemeente Hattem is een compacte organisatie die volop in ontwikkeling is.
We zijn trots op onze medewerkers die met energie en betrokkenheid aan het werk zijn. Typerend voor onze organisatie is: enthousiast en ambitieus management, korte lijnen met het bestuur en teams waar humor en gedrevenheid heerst.
Niet voor niets zijn samenwerken, verbeteren, duidelijkheid en vertrouwen de kernwaarden van de gemeente Hattem.
meer...
Meer vacatures van Talentenregio