Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Secretaresse / Administratief Medewerker afdeling Transplantatie Immunologie

Transplantatie Immunologie
Beroepsgroep
Administratief & Secretarieel
Vacaturenummer
v24.0213
Ja, ik wil deze baan!
Wat ga je doen?
We zijn op zoek naar een enthousiaste collega om het secretariaat van de afdeling Transplantatie Immunologie te versterken. Als secretaresse / administratief medewerker zal je o.a. de onderstaande taken hebben:

• Ondersteuning van de office manager bij de uitvoering van organisatorische, financiële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs.
• Digitale patiëntenadministratie, waaronder patiëntengegevens invoeren, uitslagen maken, patiëntenstatussen aanmaken en bijwerken, mails en brieven met patiëntengegevens archiveren. Gegevens invoeren in datamanagementsysteem lokaal (Swisslab) en SAP.
• Productieregistratie en –rapportage, financiële administratie
• Agendabeheer, telefoon beantwoorden en bezoekers ontvangen
• Regelen congressen, reizen en afspraken
• Ondersteuning stafleden
• Ondersteuning bij algemene secretariële werkzaamheden

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een secretaresse opleiding
• Ervaring met het gebruik van het Microsoft Officepakket (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) en Windows
• Affiniteit met datamanagementsysteem (SAP, Swisslab)
• Kennis van de Engelse taal in woord en geschrift
• I.v.m. variatie in werkzaamheden en problematiek: zelfstandigheid, prioriteiten stellen, initiatief nemen, verantwoordelijkheid nemen, eigen inzicht, accuratesse en goede communicatieve vaardigheden.

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.
Hoe ziet je werkomgeving er uit?
Afdeling Transplantatie Immunologie speelt nationaal en internationaal een vooraanstaande rol in HLA diagnostiek en ontwikkeling, die nauw met elkaar verweven zijn. HLA typeringen en antistofbepalingen staan centraal in de diagnostiek voor patiënten die een orgaan- of stamceltransplantatie moeten ondergaan en in de diagnostiek voor met HLA geassocieerde ziektes. Binnen de afdeling zijn ongeveer 35 medewerkers werkzaam.

Arbeidsovereenkomst
Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 20 tot 28 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc.

Wat bieden wij?
De Cao universitair medische centra (umc) is op deze functie van toepassing.

Wij bieden je:

• Eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris;
• Goede pensioenvoorziening bij het ABP;
• Mogelijkheid om je collectief te verzekeren voor o.a. ziektekosten (umc) en arbeidsongeschiktheid (Loyalis);
• Cao à la Carte, waaronder bijvoorbeeld een fietsregeling en fitnessabonnement;
• Diverse incompany trainingen en mogelijkheid tot ontwikkeling via e-learning methodiek.

Salaris
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 3.571,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, conform schaal A06 van de Cao umc.

Heb je nog vragen?
Voor meer informatie over de functie, de sollicitatieprocedure of overige vragen kun je contact opnemen met Team Recruitment. Bereikbaar iedere werkdag op telefoonnummer: 043-387 59 77 of per mail:

Meer algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ is te vinden op
.

Een screening en/of online assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Selectiegesprekken worden gepland in week 20.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Maastricht UMC