Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Directiesecretaresse

Standplaats: Amsterdam
Startdatum: 13-05-2024
Einddatum: 06-12-2024
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 36
Online sinds: 25-04-2024

Functie

Voor een non-profit organisatie in Amsterdam zoeken we een Directiesecretaresse.
De duur van de opdracht betreft 7 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

GVB, iedereen in en rond Amsterdam kent ons. Da’s zo gek ook niet, want elke dag vervoeren we meer dan 800.000 mensen. Met de tram, bus, metro en de veerpont. Door weer en wind, 24 uur per dag, 365 dagen per jaar. Maar wíé is GVB als werkgever? Wist jij bijvoorbeeld dat we in de top van Beste Werkgevers (van Amsterdam) schitteren? Dat de betrokkenheid van onze 3.750 collega’s sky high is en het personeelsverloop opvallend laag is? Dat is niet voor niets: GVB is een werkgever die verbindt. Bij ons is het verrassend aangenaam werken, is de rauwe Amsterdamse cultuur duidelijk voelbaar en zijn we samen op weg naar nóg betere dienstverlening voor onze reizigers en nóg beter werkgeverschap voor onze collega’s.

Functiebeschrijving

• Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken;
• Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden;
• Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen benutten;
• Eerste aanspreekpunt, ontvangen van gasten;
• Voeren van complex agendabeheer waarbij je het totaal overzicht behoudt en zorgt voor een efficiënte agenda;
• Planning en organisatie van meetings;
• Voorbereiden en uitwerken van stukken en presentaties met betrekking tot diverse bijeenkomsten en afspraken;
• Voorbereiden van basis correspondentie;
• Archivering en dossierbeheer;
• Managen van informatie: screenen, doorverwijzen en afhandelen van emailverkeer, telefoongesprekken en documenten;
• Verwerken van allerhande ad-hoc vragen en kleine zaken die er voor zorgen dat de directeur Techniek of Financieel Directeur zich kan wijden aan zijn eigen werk.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken wij iemand op HBO niveau (bijv. opleiding Schoevers Directiesecretaresse). Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en van het gehele MS Office pakket. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse / management assistent, hebt relevante levenservaring, een brede algemene ontwikkeling en goede sociale vaardigheden. Je bent geïnteresseerd om je te verdiepen in de inhoud.

Je staat stevig in je schoenen en herkent jezelf in de volgende criteria:

• Grote mate van integriteit en discretie en handelend in het belang van de organisatie;
• Evenwichtig, zelfstandig en zelfverzekerd;
• Inzicht en groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen;
• Nuchter;
• Communicatief sterk;
• Accuraat en organisatorisch sterk;
• Representatief;
• Je houdt overzicht en het hoofd koel in drukke tijden (stressbestendig);
• Je bent flexibel, geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je ben proactief, ondernemend en kan goed prioriteiten stellen;
• Sterk dienstverlenend;
• Plezier in samenwerken.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.500,- en € 5.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Vbci
Meer Directiesecretaresse vacatures