Directiesecretaresse

Wij zoeken een nieuwe collega voor 3 dagen per week. Onze directie bestaat op dit moment uit directievoozitter Carina Hilders en een directeur bedrijfsvoering (op dit moment vacant).

Company information

Als directiesecretaresse ben je een administratieve spin in het web. Je beheert de agenda van de directie, zorgt voor de post, mail- en telefoonafhandeling en zorgt voor de planning, organisatie, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en de verspreiding van de vergaderstukken.

Jouw aandachtsgebied ligt bij het, samen met de huidige secretaresse, ondersteunen van de directievoorzitter met een apart takenpakket. Je verzorgt haar externe betrekkingen (bereidt presentaties voor, regelt de reizen e.d).

Je organiseert, samen met de Reinier Academie, korte stages van studenten bij de directie en stelt i.a.m. de managers en directie een programma voor hen op.

Naast deze complexe secretariële en administratieve werkzaamheden draag je zorg voor alle hieruit voortvloeiende taken, waaronder het bewaken van (de voortgang van) actiepunten, verzamelen, borgen en opvolgen van vergaderstukken.

Ook ben je in staat vraagstukken die worden neergelegd bij de directeur te screenen en daar waar mogelijk zelfstandig af te handelen of te selecteren en te verwijzen.

Je werkt mee aan en ondersteunt secretarieel bij de opstelling en totstandkoming van verslagen en rapportages.
Je signaleert knelpunten en levert een proactieve bijdrage aan verbeteringen van werkwijzen en andere voorwaarde scheppende aspecten.

Function description

Met persoonlijke en oprechte aandacht weet je als geen ander hoe je onze directeur kunt ontzorgen.
Je werkzaamheden lopen volledig door elkaar. Maar jij bent flexibel en kunt snel schakelen, dus je past je agenda gemakkelijk aan. Je slaagt er daarom nog steeds in om geconcentreerd met één taak bezig te zijn.

Je kunt goed prioriteiten stellen en jouw werkzaamheden organiseren.
Je weet zeer discreet om te gaan met vertrouwelijke of gevoelige informatie.
Je functioneert goed in een team.
Je levert werk af van hoge kwaliteit en voelt je verantwoordelijk.
Door de vele contacten met externe en interne partijen worden er hoge eisen gesteld aan jouw sociale vaardigheden en klantvriendelijkheid.
Je bent handig met PC, iPad e.d.

Function Requirements

Je hebt een afgeronde hbo- of wo opleiding en hebt een afgeronde secretariële opleiding
Je beschikt over tenminste 5 jaar ervaring in dit vak.
Je werkt op dinsdag, woensdag en donderdag, maar bent flexibel als dit noodzakelijk is. Je bent bereid af en toe flexibel buiten de reguliere werktijden te werken of extra te werken tijdens bijvoorbeeld de vakantieperiode.

Je hebt uitstekende ervaring met de Microsoft Office programma's vooral Outlook, Word, PowerPoint, Excel.
Verder beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt ervaring met stakeholdermananagement
Je bent vrolijk, representatief, proactief en inventief.

Job conditions

Je verdient minimaal € 2.251 en maximaal € 3.225 bruto per maand (FWG 45) bij een 36-urige werkweek
Jouw werkplek is in

• Je start met een jaarcontract voor 24 uur per week
• Je komt te werken in een

ziekenhuis. Dit betekent dat je je kunt blijven ontwikkelen. Onze Reinier Academie biedt uiteenlopende opleidingen en faciliteert bij het doen van wetenschappelijk onderzoek

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Cao ziekenhuizen met onder meer een vaste eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33% van het bruto jaarsalaris
• Buiten de Cao vele extra’s zoals een uitgebreid vitaliteitsprogramma met bijvoorbeeld mindfulness, bootcamp en stoelmassages. Daarnaast ook coaching, loopbaanadvies en een actieve personeelsvereniging
• Je hebt de kans je horizon te verbreden door tijdelijk in het buitenland te werken middels het

programma

• Een open bedrijfscultuur met maandelijkse sessies met onze directie, met veel aandacht voor eigen inbreng en innovatie
• Gratis parkeren van jouw auto en een overdekte en afgesloten stalling voor jouw fiets
• Bezoek onze site voor het complete overzicht van onze

(Werken & leren bij > Werken bij Reinier de Graaf > Prima arbeidsvoorwaarden)
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Connexys