Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Medewerker Interne en Externe Betrekkingen
De Raad van State - 01-06-2023
Naar vacature
Zie jij het als een uitdaging om je organisatietalent in te zetten voor het samen met je collega’s organiseren van evenementen van de Raad, zoals symposia, lezingen, recepties, relatieconcerten en kennisbijeenkomsten? Dan zijn we op zoek naar jou!
Wat ga je doen
Samen met je collega’s Interne en Externe Betrekkingen draag je zorg voor de evenementen die in het paleis Kneuterdijk plaatsvinden. Naast de administratieve en logistieke voorbereiding van de evenementen zoals het in gesprek gaan met in- en externe klanten over hun behoeften bied je ook ondersteuning aan de gasten op de evenementen zelf. Je houdt het overzicht van de evenementen bij en maakt draaiboeken onder andere voor jouw collega’s van de directie. Medewerkers en gasten van de Raad van State weten jou te vinden met al hun vragen, je bent een spin in het web. Je bent vaardig in de Nederlandse taal. Je verzamelt op verzoek of op eigen initiatief informatie en je ordent en bewerkt deze. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de intake en organisatie van dienstreizen van medewerkers en staatsraden van de Raad van State, je bereidt de Ceremoniële Raden voor en andere werkzaamheden rondom staatsraden.
Lees meer
Ben jij dit?
Je hebt een passie voor het organiseren van evenementen met een scherp oog voor details, bent proactief en een teamplayer. Bovendien ben je klantgericht en stressbestendig.
We zoeken iemand die:
een afgeronde opleiding heeft op MBO-niveau;ervaring op het gebied van het organiseren van evenementen en bijbehorende automatisering heeft;
ervaring heeft op administratief gebied;
bereid is op vrijdag te werken.
Competenties die wij belangrijk vinden:
Samenwerken: werkt samen met anderen aan een gezamenlijk doel.
Organisatiesensitiviteit
: houdt rekening met de gevolgen van interne ontwikkelingen, beslissingen en acties voor de organisatie.
Plannen en organiseren
: bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering.
Dit is wie wij zijn:
De Raad van State is onafhankelijk adviseur van regering en parlement over wetgeving en bestuur en is de hoogste algemene bestuursrechter van Nederland. Werken bij de Raad van State betekent betrokken zijn bij maatschappelijk relevante thema's, zoals milieu, ruimtelijke ordening, vreemdelingenzaken of onderwijs, en werken in een organisatie die volop in beweging is. Bij de Raad van State werken circa 70 staatsraden en een kleine 600 medewerkers.De medewerker Interne en Externe betrekkingen maakt deel uit van de directie Bestuursondersteuning (BSO). Deze directie verzorgt de inhoudelijke en administratieve ondersteuning aan de vice-president en secretaris ten behoeve van de uitoefening van hun taken. De afdeling Communicatie, de stafafdeling IV, de afdeling Interne en Externe Betrekkingen en het Woo-punt maken deel uit van de directie.
Lees meer
Wat we onze collega’s
aanbieden
Naast het feit dat je voor een werkgever gaat werken die een unieke positie heeft binnen de rechtsstaat is dit een functie waarin je jezelf vooral verder kunt ontwikkelen. Wij werken hybride met elkaar. Dat betekent dat je afwisselend vanuit huis of kantoor kunt werken, afhankelijk van het soort werk dat je doet. Zo voorkom je onnodige reisbewegingen en kun je werk en privé goed combineren.
Deze functie is geplaatst binnen de functiegroep
in het Functiegebouw Rijk. Afhankelijk van opleiding en ervaring vindt inschaling plaats in schaal 7/8 van de CAO Rijk. Hieraan is bij een 36-urige werkweek een salaris verbonden van maximaal € 3896,- bruto per maand.
Maandelijks krijg je bij je brutosalaris een toeslag van 16,37% voor het Individueel Keuzebudget. Hierdoor kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.
De Raad van State biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een openbaarvervoerkaart voor woon-werkverkeer, pensioenopbouw bij het ABP (de werkgever betaalt 70% van de premie) en een ruime vakantieregeling met optie tot het bijkopen van vakantie uren.
De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie tijdelijk voor een jaar.
meer...
Meer vacatures van De Raad van State