Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Project Medewerker

Amstelveen, Nederland

Project Medewerker

Functieomschrijving

• Speaking Dutch fluently is required for this job position -

Welke impact maak jij als project assistent binnen Quint?

Dankzij jouw organisatie- en administratietalent breng je de backoffice binnen Quint op orde!

Hoe doe je dit?

De rol van project assistent bestaat uit twee onderdelen: administratieve werkzaamheden en de receptie.
Administratie (09.30-14.00)
Ondersteunen van sales directors;
Organiseren van klassikale- of online trainingen op gebied van logistieke zaken, voor zowel studenten als trainers;
Inrichten van digitale leeromgevingen en deze beschikbaar stellen aan trainers;
Samenstellen en wereldwijd verzenden van (trainings)pakketten;
Beheren en op voorraad houden van (trainings)materialen in ons magazijn;
Bestellen van materialen bij leveranciers;
Beantwoorden van vragen van onze partners (prijzen, levertijden);
Invoeren en opvolgen van orders in ons klantsysteem (Odoo);
Inkooporders verwerken, verkooporders factureren.
Receptie (14.00-18.00)
Telefoon aannemen;
Deur openen en gasten ontvangen;
Pand netjes houden;
Indien nodig catering bestellen, leveranciers ontvangen.

Waar en met wie doe je dit?

Je komt te werken in het backoffice team, en je werkt nauw samen met het salesteam. Ons kantoor is gevestigd in Amstelveen, en wij hebben het hybride werken volledig omarmd.

Ons aanbod
Quint is een Best Place to Work (
), met persoonlijke aandacht voor iedereen. Dat zie je terug in onze informele cultuur. Openheid, korte lijnen naar al je collega’s en onderling vertrouwen staan centraal. We vinden het belangrijk om elkaar sterker te maken. Daarom bieden we trainingen, opleidingen en intervisie om je verder te ontwikkelen.

Verder bieden we natuurlijk ook een mooi arbeidsvoorwaardenpakket:
Naast een vast salaris, deel je bij ons mee in de winst;
Om je ontwikkeling doorlopend te stimuleren krijg je toegang tot het opleidingsaanbod van
;
Een 32-, 36-, of 40-urige werkweek en dit kun je jaarlijks aanpassen;
Flexibele werktijden, je deelt je eigen agenda in;
Een goed pensioen waarbij je eigen bijdage slechts 1,3% bedraagt;
Een collectieve arbeidsongeschiktheidsregeling;
Keuze uit een lease-auto, ov-vrij abonnement (1e klas) of km-vergoeding;
Laptop van de zaak, of een BYOD vergoeding als je liever je eigen laptop gebruikt;
Een BYOD vergoeding voor een telefoonabonnement;
Jaarlijks sportbudget van 240 euro;

Functievereisten

Wat heb je in huis?

Jij haalt energie uit het op orde krijgen van de administratie en het inplannen van afspraken en trainingen. Je bent van nature dan ook heel nauwkeurig. Quint heeft een dynamische en professionele omgeving met korte lijnen, wat ook iets vraagt van jou: snel kunnen schakelen wanneer de situatie daar om vraagt en werk van goede kwaliteit leveren. Daarnaast kan je goed omgaan met veel vrijheid en ben je in staat om structuur aan je eigen werk te brengen: je kunt zelfstandig werken maar zoekt je collega’s ook op.

Verder neem jij mee:
Je spreekt vloeiend Nederlands en beheerst de Engelse taal;
Beschikbaar vanaf 1 maart 2022;
Beschikbaar voor 32-40 uur per week, aantal uur in overleg.
meer...



Meer vacatures van Quint