Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Secretaresse praktijk in wijk
Ben jij de administratieve duizendpoot die energie krijgt van organiseren en nauwkeurig werken? En weet je hierin het overzicht te houden? Dan zijn wij op zoek naar jou als secretaresse ‘praktijk in de wijk’!
Wat ga je doen?
In de rol van secretaresse bij ons Cicero Expertisecentrum voor Behandeling en Begeleiding, de ‘praktijk in de wijk’ komt je organisatietalent uitstekend tot zijn recht. Je bent de rechterhand van de praktijkmanager, specialisten ouderengeneeskunde, verpleegkundig specialisten en paramedische behandelaren van de praktijk. In deze veelzijdige rol beheer je de agenda’s, plan je afspraken in, en communiceer je met zowel interne (bijvoorbeeld Cicero Zorgservice) als externe partijen, zoals huisartsen en cliënten. Je beheert op een zelfstandige en actieve manier de mailboxen en je bepaalt wat prioriteit heeft. Verder neem je deel aan overlegsituaties zoals multi disciplinaire overleggen (mdo) en vakgroepoverleggen, waarvan je de verslaglegging verzorgt. Je vraagt voor de artsen de noodzakelijke gegevens op bij de huisarts of medisch specialist en verzorgt de correspondentie naar verwijzers.Kortom, ben je stressbestendig, kun je feedback geven én ontvangen, maar heb je ook een gezond gevoel voor humor? Dan ben jij de ontbrekende schakel om de extramurale praktijk met ons optimaal te organiseren!
Waar kom je te werken?
Cicero Zorggroep is een toonaangevende en vernieuwende Zuid-Limburgse ondernemer, die ouderen en mensen met een beperking ondersteunt om hun leven op een zinvolle en zo zelfstandig mogelijke manier vorm en inhoud te geven.Cicero Zorggroep levert cliëntgerichte, kwalitatief hoogstaande intra-, semi-, en extramurale zorg en diensten aan zo’n 2.500 cliënten, vanuit diverse zorglocaties in Zuid-Limburg. De 2.200 medewerkers en 800 vrijwilligers zijn aanspreekbaar op de kernwaarden:
vriendelijk, vertrouwd en vakkundig
.
Cicero Expertisecentrum voor Behandeling en Begeleiding is de ‘praktijk in de wijk’ op locatie Emmastaete, waar cliënten terecht kunnen voor een breed scala aan behandelingen (fysiotherapie, ergotherapie of andersoortige therapieën) en advies. Onze eerstelijns behandelaren (medici, paramedici en gespecialiseerde verpleegkundigen) werken hier in nauwe, multidisciplinaire samenwerking.
Wat vragen wij van jou?
- Je beschikt over een afgeronde administratieve/secretariële opleiding op mbo 4 niveau, aangevuld met ruime ervaring en scholing onder andere op het gebied van medische terminologie.
- Je hebt affiniteit met de ouderenzorg en het werken binnen een zorgorganisatie.
- Je kennis en vaardigheden op het gebied van PC-gebruik zijn uitstekend (MS Office en het werken met registratiesystemen).
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent proactief, klantgericht en sociaalvaardig.
- Je bent in staat ook bij een hoge mate van dynamiek het overzicht te behouden en je kunt in die omstandigheden een verbindende factor zijn.
- Je kunt zelfstandig werken binnen de gegeven richtlijnen en procedures en bent in staat om prioriteiten te stellen.
- Je bent integer, discreet en representatief bij contacten binnen en buiten de organisatie.
Wat bieden wij jou?
De functie wordt aangeboden voor bepaalde tijd, met de intentie om bij gebleken geschiktheid, het dienstverband om te zetten in een aanstelling voor onbepaalde tijd. De functie wordt gehonoreerd volgens cao VVT (Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg) in functiegroep 35 (minimaal € 1960,02 bruto per maand en maximaal € 2845,21 bruto per maand). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.Kandidaten dienen bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. Daarnaast wordt een uitvraag gedaan bij de laatste werkgever in het kader van de vergewisplicht (na aanname) en worden originele relevante diploma’s gecontroleerd.
Heb je nog vragen?
Wil je meer informatie over deze leuke functie dan kun je hiervoor terecht bij afdeling recruitment, T 045 563 7420 of praktijkhouder Raquel Knubben, 06 54 75 72 70.meer...
Meer vacatures van Cicero Zorggroep