Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Vandaag Administratief medewerker onderwijs

Overige beroepen facilitair
Branche
Ziekenhuis
Aanstelling
Tijdelijk dienstverband
Plaatsingsdatum
9 april 2024
Niveau
MBO
Ervaring
Ervaren
Dienstverband
Parttime

Ben jij een proactieve spin-in-het web die binnen de afdeling Onderwijszaken (administratieve) ondersteuning wil bieden aan de opleidingen van de UMC Utrecht-Academie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

We zijn op zoek naar een daadkrachtige, proactieve collega die het leuk vindt om meerdere administratieve taken op te pakken. We zoeken iemand voor 24 uur per week voor de uitvoering van werkzaamheden die betrekking hebben op de UMCU Academie. Deze werkzaamheden behelzen onder andere de communicatie over de trainingen die worden gegeven door de UMCU Academie, fungeren als aanspreekpunt voor docenten en studenten van de UMCU Academie en verantwoordelijk zijn voor het proces van aanmelding tot en met diplomering. 

Je werkt in teamverband en in nauw overleg verdeel je de werkzaamheden met je collega’s. Daarnaast onderhoud je veel contact met docenten en de overige collega’s van de afdeling Onderwijszaken. In deze functie werk je regelmatig met informatiesystemen.

Hier ga je werken

De afdeling Onderwijszaken bestaat uit 47 medewerkers en maakt onderdeel uit van een gedreven onderwijsorganisatie, het Onderwijscentrum. De afdeling is verantwoordelijk voor de ondersteunende processen die nodig zijn om het onderwijs van de faculteit Geneeskunde en de UMCU Academie te organiseren. Onderwijszaken bestaat uit: onderwijs- en studentadministratie, onderwijsroostering en -planning, ambtelijk secretariaat van de examencommissies, studieadvies, Studie-informatiepunt, Career Services en het International Office.

De medewerkers van Onderwijszaken ondersteunen de studenten, cursisten en docenten en bepalen mede het gezicht van de opleidingen. Daarbij zijn zij hét loket voor de dienstverlening aan studenten. De uitvoering van de dienstverlening door de afdeling Onderwijszaken vindt plaats in nauwe afstemming en samenwerking met de betreffende opleidingen. De afdeling levert een transparant aanbod van dienstverlening en levert op (pro)actieve wijze een bijdrage aan een goede uitvoering van het primaire onderwijsproces. De medewerkers van de ondersteunende teams hebben elk een specifiek takenpakket. Zij werken in hoge mate zelfstandig. De sfeer op de afdeling is informeel en de lijnen zijn kort.

Dit neem je mee

Wij zoeken een klantgerichte, positieve en enthousiaste collega die zich snel taken eigen kan maken. Je hebt ervaring in werken met administratieve systemen, en kennis van studentinformatiesystemen, zoals Osiris, is een pré. 

Je vindt het leuk om studenten verder te helpen en dit doe je op een vriendelijke, oplossingsgerichte wijze. Daarnaast ben je een echte teamplayer, werk je nauwkeurig, kun je omgaan met deadlines en weet je prioriteiten te stellen. Je bent flexibel en stressbestendig en je hebt snel inzicht in het gebruik van diverse applicaties. 

De functie kan voor een deel vanuit huis worden uitgevoerd. 
De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2819,- en € 3772,- bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Cao salarisverhoging van 4% vanaf mei 2024.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met mogelijkheid tot verlening.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
• Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Vergelijkbare vacatures

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Bewaren

Administratief medewerker onderwijs- en studentzaken

meer...

Naar vacature

Meer Vandaag Administratief medewerker onderwijs vacatures