Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Management Assistent

Samen met twee bevlogen collega Management Assistenten vorm je het directiesecretariaat en verzorgen jullie de ondersteuning voor de directieleden van Stater.

De functie

Als Management Assistent op het directiesecretariaat ben je primair verantwoordelijk voor het ondersteunen van één of meerdere directeuren. Het is onder andere aan jou de taak dat deze directieleden goed voorbereid zijn voor afspraken. Je voert zelfstandig werkzaamheden uit zoals: agendabeheer, correspondentie, het voorbereiden en notuleren van diverse MT vergaderingen en alles wat qua ondersteunende activiteiten daarbij hoort. Dat doe je op een zo efficiënt mogelijke manier zodat alle documentatie, besluiten en afspraken goed vastliggen en opgevolgd kunnen worden. Als kers op de taart, word je ook betrokken bij de organisatie van diverse events binnen Stater.

Een dag is nooit hetzelfde en het verloopt altijd anders dan je op de planning had staan. Veel ad hoc zaken lopen door elkaar en dat maakt deze rol nooit saai. Er is veel dynamiek op de afdeling, klanten worden door ons ontvangen en collega’s komen graag even een praatje maken. Aan jou de taak om hierin een goede balans te vinden.

Het profiel

Voor deze functie zoeken we een enthousiaste collega met minimaal 3 jaar secretariële werkervaring in een soortgelijke rol. Je bent een enthousiast en nuchter persoon die goed om kan gaan met veranderingen. Je overziet consequenties bij veranderingen en denkt 2 stappen vooruit. Je werkt in een klein team en daarom help je je collega’s waar nodig. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, bent gastvrij, hebt een relativerend karakter en denkt graag mee over optimalisatie van werkwijzen. Je bent integer en vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen.

Daarnaast vragen we:

• MBO/ HBO werk- en denkniveau;
• Expertise in MS Office;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent beschikbaar voor 32 uur per week.

Het aanbod

• Alle ruimte om je te blijven ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen;
• Een bruto jaarsalaris tot € 51.000,- op basis van een 40-urige werkweek inclusief ons persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget, waarmee je flexibel jouw eigen arbeidsvoorwaarden kunt bepalen. Je kunt het budget bijvoorbeeld inzetten om te genieten van extra vrije dagen of het fiscaal voordelig volgen van een opleiding of het kopen van een fiets;
• Een jaarlijkse variabele beloning van gemiddeld 6,5%;
• Vrij gebruik van de NS Business card of een mobiliteitsbudget;
• Een goede pensioenregeling.

Wij bieden je een uitdagende functie in een complexe omgeving. Hierin kun je je talenten kwijt en is er veel ruimte voor initiatieven en persoonlijke ontwikkeling. Deze vacature bij Stater kan jouw nieuwe baan worden: solliciteer direct via onderstaande button.

Goed om te weten: Wanneer je komt werken bij Stater, wordt van je verwacht dat je binnen drie maanden na indiensttreding de bankierseed aflegt. Bij gelijke geschiktheid hebben interne sollicitanten voorrang op de procedure.

meer...



Meer vacatures van Stater