Backoffice Manager

Ben jij gek op gestroomlijnde processen en heb je ijzersterke administratieve en organisatorische skills? Exterus zoekt jou!
Jij managet de 30%-regelingenpraktijk door ervoor te zorgen dat de praktijk altijd op orde is en stuurt ondersteunende collega’s aan. Het bewaken van de kwaliteit en een snelle doorlooptijd is jouw grootste verantwoordelijkheid. Daarnaast ben je degene die complexe aanvragen niet uit de weg gaat en kansen ziet, waar anderen afhaken; jij bent eindverantwoordelijk voor een optimaal werkproces, zodat die nog sneller en gestroomlijnder kunnen verlopen.

Binnen deze functie zal je veel zelfstandig aan het werk zijn. Je hebt niet alleen veel mailcontact met de Belastingdienst, maar ook met je collega’s. Het is dus belangrijk dat je altijd het overzicht weet te behouden en snel kunt (terug)schakelen en opvolgen.

Bijna 95% van alle communicatie verloopt via e-mail, en er kunnen soms wel 70 tot 100 e-mails per dag binnenkomen. Jij houdt je hoofd koel, en zorgt ervoor dat alle mails juist terechtkomen. Je doet de eindcontrole en bewaakt de kwaliteit en schakelt snel en efficiënt met je collega’.

Ben je ambitieus? Mooi! Binnen deze functie zijn er op basis van je ervaring en wensen voldoende mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen én om door te groeien.

Dit is wie je bent

Wat maakt je succesvol binnen deze functie?
Je hebt sterke administratieve en organisatorische skills;
Je werkt zeer secuur. Liever wat langzamer en perfect, dan supersnel maar niet foutloos;
Je heb een HBO- of WO-opleiding in een fiscaal juridische richting gevolgd of je hebt enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare praktijk

Je affiniteit met het vakgebied vinden we belangrijker dan je opleidingsniveau. Net zoals of je binnen het team past, een goede werkethiek hebt en leergierig bent;

Je kunt je mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels;
Ervaring met AFAS en MS Office is een pré, net zoals affiniteit met 30%-regelingen.
Wat maakt je succesvol binnen Exterus?
Je bent nieuwsgierig en ontwikkelt je graag binnen het vakgebied;
Je wordt blij van blije klanten. Sterker nog; blije klanten zijn jouw drive;
Je vindt het leuk om samen te werken en deel uit te maken van een informele organisatie;
Je bent open minded;
Je werkt graag aan je persoonlijke groei en viert successen met je collega’s

Dit is wat je krijgt

Een inspirerend kantoor in Den Haag mét pingpong tafel;
De mogelijkheid om eventueel thuis te werken;
Een open- en inclusieve werkcultuur;
Ruimte, vrijheid en zelfstandigheid;
Oprechte aandacht en interesse in jou en je professionele ontwikkeling;
De mogelijkheid om een opleiding of cursus te volgen. Hoe kort of lang je ook bij ons werkt;
Supergezellige collega’s waar je altijd bij terecht kunt. Voor werkgerelateerde vragen, én tips voor de beste/nieuwste series;
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Exterus