Download informatienotitie
Informatie voor belangstellenden
‘Het LUMC staat als innovator voor de verbetering van de
gezondheidszorg en de gezondheid van mensen. Deze missie
realiseren wij door vanuit toonaangevend onderzoek en
vernieuwend onderwijs te komen tot optimale en innovatieve
zorg voor onze patiënten. Het is onze ambitie tot de top 10 te
behoren van de beste Universitair Medische Centra in Europa.’
Voorwoord
Deze notitie is bedoeld om belangstellenden voor de positie van inkoper senior bij het Leids Universitair Medisch Centrum (hierna te noemen: LUMC) inzicht te geven in de organisatie, de vacante positie en het gewenste profiel. De laatste paragraaf geeft praktische informatie over de sollicitatieprocedure. Op onze website www.terrasearch.nl vind je wat dit laatste betreft de meest actuele informatie. Ook zijn wij graag bereid je telefonisch te woord te staan. Dit document is tot stand gekomen na gesprekken met directe collega’s. Daarnaast zijn interne en openbare documenten geraadpleegd. Aldus is een goed beeld ontstaan van de strategie en ontwikkeling van de organisatie. Meer informatie over de organisatie vind je op www.lumc.nl Terra Management Search,
Bert Hokken, consultant
Frits Woonijk, search consultant
Het LUMC
“Elke LUMC-medewerker is waardevol.”
Het LUMC is een modern universitair medisch centrum voor onderzoek, onderwijs en
patiëntenzorg met een hoog kwaliteitsprofiel en een sterke wetenschappelijke oriëntatie.
Het LUMC draagt bij aan de verbetering van de geneeskunst in eigen huis en daarbuiten.
De werkwijze daarbij is: patiëntveilig en gastvrij. Om dit te realiseren zijn artsen,
gespecialiseerde zorgverleners, ondersteunend personeel, docenten en
wetenschappelijke onderzoekers nodig.
De wereld verandert: de bevolking vergrijst, het aantal chronische patiënten neemt toe,
de medische kosten stijgen, en er is sprake van een spanningsveld tussen technische
mogelijkheden en bedreigingen. De gezondheid van de wereldbevolking is één van de
grootste uitdagingen van onze tijd. Het LUMC gelooft dat deze uitdaging vraagt om een
duidelijke visie en missie. Interactief samenspel tussen onze kerntaken is hierbij
onmisbaar.
Binnen het LUMC worden studenten voorbereid op een leven lang innoveren en leren.
Onderzoekers laten zich inspireren en toetsen hun bevindingen direct in de praktijk.
Patiënten kunnen erop vertrouwen dat zij volgens de meest actuele stand van de
wetenschap geholpen worden. Het LUMC gelooft hierbij in genezen maar ook in
voorkomen.
Door bedrijven en organisaties in de regio en daarbuiten te betrekken maakt het LUMC
innovaties en nieuwe toepassingen daadwerkelijk mogelijk. Op deze manier wil het LUMC
een voorstrekkersrol spelen in het ontwikkelen van oplossingen van gezondheids-
vraagstukken. Het is de ambitie tot de top 10 te behoren van de beste Universitair
Medische Centra in Europa die gekoppeld zijn aan een onderzoeks-intensieve universiteit.
Bij het LUMC werken ongeveer 8.800 medewerkers en ruim 500 medisch specialisten in
loondienst.
Missie, strategie en visie
‘Het LUMC staat als innovator voor de verbetering van de gezondheidzorg en de
gezondheid van mensen’. Zo luidt de missie van het LUMC, vastgelegd in het strategisch
beleidsplan 2018-2023 ‘Grensverleggend beter worden | LUMC Beleidsplan’ van de raad
van bestuur van het LUMC.
Het strategisch beleidsplan vormt een duurzaam kader voor de beslissingen die het
LUMC de komende jaren neemt. Samenwerking over de grenzen van het eigen huis is
een voorwaarde voor succesvol innoveren.
Deze missie realiseert het LUMC door vanuit toonaangevend onderzoek en vernieuwend
onderwijs te komen tot optimale en innovatieve zorg voor haar patiënten, samen met de
partners in de regio en daarbuiten.
Innovatie in de gezondheidszorg is nodig om de maatschappelijke uitdagingen van de
komende decennia te kunnen aanpakken. Het LUMC wil graag een bijdrage leveren aan
vooruitgang vanuit haar binding met de maatschappij en haar patiënten. Het LUMC kiest
voor een herkenbaar profiel, dat aansluit bij de grote vraagstukken die onder meer
beschreven staan in de Nationale Wetenschapsagenda en de NFU Onderzoeksagenda
‘Sustainable Health’.
De komende jaren wil het LUMC daarom een krachtige en herkenbare bijdrage gaan
leveren op met name deze maatschappelijke speerpunten:
1. Oncologie;
2. Regeneratieve geneeskunde;
3. ‘Population health’.
Om deze ambities te realiseren heeft het LUMC de inzet van elke medewerker nodig.
Het LUMC is die hartelijke en gastvrije organisatie waar patiënten, familie, studenten en
medewerkers vooral als mens gezien worden. Waar iedereen ervaart dat warme,
empathische en gedreven professionals hecht samenwerken aan de best mogelijke zorg,
onderzoek en onderwijs, en daar trots op zijn. Dat is de visie van het LUMC op
gastvrijheid.
Het LUMC biedt in haar rol als werkgever de kans aan medewerkers en teams om continu
te verbeteren. Dit moet gebeuren in een hoogwaardige en wendbare organisatie, omdat
de omgeving in toenemende mate vraagt dat er sneller geschakeld wordt. Het LUMC wil
dat doen in een organisatie die bekend staat om haar kwaliteit en doelmatigheid.
De kwaliteit die het LUMC levert mag niet ter discussie staan. Dat geldt voor de kerntaken
maar ook voor de ondersteuning van die kerntaken in de organisatie.
Kernwaarden
Het LUMC heeft impact op het leven van mensen en op de samenleving. Iedereen streeft
er vanuit zijn of haar professionaliteit naar een positieve bijdrage te leveren. Dat werkt het
beste binnen een veilige en stimulerende bedrijfscultuur, een high-trust cultuur.
De kernwaarden van het LUMC: persoonlijk, verbindend en nieuwsgierig, zijn bepalende
factoren voor de cultuur binnen het LUMC. Iedere medewerker levert zo persoonlijk een
bijdrage aan het geheel, door zich toetsbaar op te stellen, door een open houding die
gericht is op samenwerking en door initiatieven te nemen voor verbetering. De organisatie
is mensgericht, bevordert onderling vertrouwen en biedt iedereen kansen om zichzelf te
verbeteren. Zo voegt zij waarde toe aan elke medewerker. Met de keuze voor deze
kernwaarden wil het LUMC de organisatiecultuur verder versterken en een positieve
stimulans geven.
Financiën
Het LUMC heeft sinds ruim twee jaar een forse bezuinigingsopdracht. Binnen een periode
van vier jaar moet 54 miljoen bezuinigd worden. Een belangrijk deel van de bezuiniging
moet worden gevonden door voordeliger in te kopen en spaarzamer met de middelen om
te gaan.
Organisatie
Het LUMC is een lijnorganisatie (zie organogram) met decentraal integraal management.
Dat betekent dat de besturen van de vier divisies en afdelingshoofden integraal
verantwoordelijk zijn, binnen de kaders die de raad van bestuur heeft gesteld. Daardoor
kunnen zij snel en efficiënt operationele beslissingen nemen.
De lijnorganisatie wordt ondersteund door een staforganisatie bestaande uit de
directoraten Bouwzaken, Communicatie, Facilitair Bedrijf, Financiën, HRM, IT&DI,
Juridische Zaken, Kwaliteit & Patiëntveiligheid, Onderwijs en Opleiding, en Onderzoek.
Het directoraat Facilitair Bedrijf
Onder het directoraat Facilitair Bedrijf vallen zeven afdelingen: Inkoop, Beveiliging en
Crisismanagement, Logistiek, Infra, Zorgservices en Voeding, Ontvangst en Services en
Medische Technologie. De 640 medewerkers van het facilitair bedrijf hanteren als leidraad
dat alles wat er gedaan wordt, waarde moet toevoegen voor de patiënt, student of collega.
Ofwel: ‘het Facilitair Bedrijf maakt het verschil mogelijk’.
De afdeling Inkoop
De afdeling Initiële Inkoop maakt deel uit van het Facilitair Bedrijf en wordt geleid door
een manager initiële inkoop. Naast de afdeling Initiële inkoop bestaat de afdeling contract
en leveranciersmanagement & Operationele inkoop.
- Afdeling Initiële Inkoop (10 medewerkers) begeleidt Europese en onderhandse
- Afdeling Operationele inkoop & contract en leveranciersmanagement bestaat
- Contractmanagement en Leveranciersbeheer (7 medewerkers) adviseert
- Operationele Inkoopservice & Assortimentsbeheer (13 medewerkers) houdt
De afdeling Inkoop ondersteunt en adviseert het lijnmanagement op het gebied van
inkoop. Het inkoopvolume van het LUMC is ruim 400 miljoen euro per jaar en het LUMC
heeft meer dan 3.000 leveranciers.
De samenwerking tussen de twee afdelingen is goed en er wordt team overschrijdend
samengewerkt. Het inkoopproces is sterk vereenvoudigd wat geleid heeft tot minder
documenten, standaardisatie en verregaande vereenvoudiging van documenten.
De opdrachtgever hoeft minder te doen. ‘Inkoop ontzorgt’ is de standaard geworden.
De werkdruk binnen de afdeling is groot. De tendens van duurder en schaarser wordende
grondstoffen en arbeid leidt tot prijsstijgingen die de bezuinigingsopdracht complexer
maakt. Naast het voordeliger inkopen is ook het verminderen van materiaal een opgaaf,
waarbij de medewerkers van de afdeling Inkoop een adviesrol hebben naar de interne
klanten. Nu de corona-beperkingen grotendeels zijn verdwenen, gaat de afdeling over op
hybride werken, waarbij er nu 50% thuis gewerkt wordt. De medewerkers houden van
gezelligheid en zijn daarom blij dat er weer gewerkt kan worden in het LUMC.
Inkoper (senior), de functie
De inkoper maakt onderdeel uit van het team Initiële Inkoop van het LUMC.
Het team Initiële Inkoop bestaat naast het hoofd van de afdeling uit 5 senior-, 2 medior-
en 3 junior inkoper(s).
Het doel van de afdeling Initiële Inkoop is het:
1. adviseren over inkoop en aanbesteden op tactisch en
meer...
Naar vacature
Meer vacatures van Tangram