Office Manager / Secretaresse

Wij zoeken een energieke en enthousiaste Office Manager / Secretaresse die ons wil helpen om alles op rolletjes te laten verlopen. Je staat midden in de organisatie en bent een geboren probleemoplosser en spin in het web.

 
Ben jij onze nieuwe collega?
Wat je gaat doen
De dynamiek binnen Whyellow vraagt om veelzijdigheid, zelfstandigheid, pragmatiek en verantwoordelijkheid. Iemand met een scherp oog voor detail, die werkzaamheden oppakt voor het opgemerkt kan worden. Maar ook iemand met humor, die dol is op gestructureerde chaos en blij wordt van een grote diversiteit aan werkzaamheden. Jouw werkpakket is namelijk heel breed: Jij bent het aanspreekpunt voor alle zaken gerelateerd aan ons kantoor. Je bent een plan-wonder; of het nu gaat om het plannen van events, workshops voor één van onze scrum teams of om een afspraak waarbij meerdere (interne en/of externe) agenda’s in sync moeten zijn. You’ve got this!

Daarnaast verwerk je de post, beheer je de administratie-mailbox, verstuur je attenties en ligt de organisatie omtrent de facilitaire zaken bij jou.
Jij overziet alles binnen ons kantoor en pakt zaken op die anders kunnen en/of verbeterd kunnen worden.
Je werkt nauw samen met de staff en het sales- en managementteam. Daarnaast heb je natuurlijk ook veel contact met onze andere collega’s. Je wordt blij van mensen en mensen van jou.

Vind je het leuk om een grote veelzijdigheid aan taken te vervullen? Ben je flexibel, enthousiast en hou je van gezelligheid? Heb jij een groot organisatievermogen en oog voor detail? Dan ben je bij ons op je plek!

meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Whyellow