Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen

Facilitair Administratief Ondersteuner

Vragen? Neem gerust contact op met Charron

Charron den Boef
Corporate Recruiter
»
»
Facilitair Administratief Ondersteuner
Werk jij graag resultaatgericht binnen een energieke omgeving? Heb jij kennis van facilitaire projecten en bereid je daar verder in te ontwikkelen? Dan zoeken wij jou!

Je rol
Jouw kerntaak is de adviseurs facilitaire zaken te ondersteunen bij de diverse facilitaire en huisvestingsvraagstukken en bij het uitvoeren van het facilitair beleid.

Hieronder vallen in hoofdlijn de volgende werkzaamheden:
Een bijdrage leveren aan het op orde brengen en up to date houden van diverse facilitaire rapportages en informatiebronnen zoals het facilitair werkplan, het inkoopplan, het contractmanagementsysteem, diverse managementrapportages en het interne meldingenbeheer.

Het mede opstellen en beheren van diverse Dienst Verlenings Overeenkomsten (DVO’s) van ca. 45 locaties in opdracht van interne afdelingen waarvoor facilitair advies wordt gegeven en beheerwerkzaamheden worden verricht.

Het ondersteunen bij het op orde brengen en houden van de (digitale) mappenstructuur.
Het ondersteunen en een bijdrage leveren aan het op orde brengen en houden van de financiële administratie. Denk hierbij aan het opstellen van financiële analyses en prognoses van de facilitaire producten en diensten.

Achtergrond

De gemeente Delft heeft al een aantal jaren geleden de koers ingezet en tot op heden succesvol uitgevoerd om de operationele taken op gebied van facilitair uit te besteden. Hierdoor is de basis grotendeels op orde en kan de aandacht meer gericht worden op het strategisch en tactisch adviseren. De facilitair adviseurs zijn de gesprekspartner en worden erkend en herkend als de adviseur voor facilitaire en huisvestingsvraagstukken. Wij zijn daarbij in staat om flexibel en adequaat in te spelen op de continue veranderende omgeving.

Om de facilitair adviseurs nog meer aan hun kerntaak te kunnen laten werken opereert de facilitair projectondersteuner.
Deze werkzaamheden vragen om een energiek persoon met een zekere flair en doorzettingsvermogen met een duidelijke affiniteit op het gebied van financiën en Excel. Jouw communicatieve vaardigheden, bereidheid om te leren en luistervaardigheden worden op de proef gesteld. 

Je werkplek
In de Afdeling Vastgoed & Facilitair bevinden zich alle vastgoed- en facilitaire specialisten binnen de gemeentelijke organisatie. De afdeling is verantwoordelijk voor nagenoeg al het gemeentelijk vastgoed en het professioneel beheren ervan. Dit doen we zowel vanuit de eigenaars- als de gebruikersrol. Daarnaast geeft de afdeling zowel intern als extern advies op het gebied van facilitair management als vastgoed- en gebiedsontwikkelingen.

De afdeling kenmerkt zich door een energieke en informele sfeer.
Functie-eisen
Je profiel
Wij zoeken een facilitair administratief ondersteuner die een goed gevoel heeft wat er moet gebeuren en wat nodig is. Daarbij is belangrijk dat je goed samenwerkt en analytisch te werk gaat. Daarnaast is het belangrijk dat je altijd blijft focussen op het eindresultaat.

Andere eisen
Een MBO4 werk- en denkniveau, bij voorkeur blijkend uit een afgeronde opleiding Facilitair Management;
Minimaal 1 jaar relevante werkervaring. Ervaring opgedaan via stages valt daar ook onder;
Kennis van facilitaire processen en contracten;
Bereidheid om continu aan zijn/haar eigen doorontwikkeling te werken;
Ervaring met Excel.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod
Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €3.176,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 7). Voor deze functie betreft het een dienstverband van 32 tot 36 uur per week.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald. 

Tot slot: op dit moment werken wij voornamelijk vanuit huis. Als de maatregelen als gevolg van Corona-virus het weer toelaten werk je in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en de gemeente faciliteert jou bij een zo goed mogelijk een comfortabele en veilige (thuis)werkplek in te richten.

Meer informatie of direct solliciteren

meer...



Meer vacatures van Werken voor Delft