Secretaresse raad bestuur UMC
Als secretaresse raad van bestuur ondersteun je samen met jouw collega’s de raad van bestuur van OLVG op twee locaties en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de voorzitter van de raad van bestuur.Jouw werkzaamheden zijn diverse secretariaat brede werkzaamheden zoals:
- complex agendabeheer, correspondentie, telefoon en het ontvangen van bezoekers
- tijdig en zorgvuldig verzorgen van stukken voor de diverse interne en externe overleggen
- voorbereiden van post en e-mails en het zelfstandig afhandelen hiervan
- het bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en procedures, en het signaleren en ondernemen van benodigde acties
- een bijdrage leveren aan het optimaliseren van de werkwijze van het secretariaat
Werkomgeving
Je komt te werken in het team van bestuursondersteuning van de raad van bestuur van het ziekenhuis OLVG. Samen met je collega’s werk je in een team van in totaal 3 secretaresses en 2 secretarissen.We zijn een dynamisch, collegiaal, zelfstandig en hardwerkend team. Gezamenlijk staan we elke dag met veel werkplezier klaar om de bestuurders zo goed mogelijk te ondersteunen in hun voorbereidingen op de dag, hun overleggen en meedenken in hun actiepunten. In de werkzaamheden wordt je creativiteit, organisatietalent en oplossingsgerichtheid aangewakkerd. We halen voldoening uit het oplossen van de dagelijkse puzzels die voorbijkomen en daarbij helpt ons een gezonde dosis humor.De raad van bestuur van OLVG wordt gevormd door 3 bestuursleden. Het bestuur legt verantwoording af aan de raad van toezicht. Het ziekenhuis heeft een RVE-structuur (Resultaat Verantwoordelijke Eenheden), waar de aansturing is belegd bij unitleiders,bedrijfskundig managers en managers ondersteunende diensten. Daarnaast heeft het ziekenhuis vier medezeggenschapsorganen, waaraan diverse vraagstukken ter advisering of instemming worden voorgelegd.OLVG kent drie locaties, locatie Oost (Oosterpark), locatie West (Jan Tooropstraat) en Spuistraat. Als ondersteuner van de bestuurders ben je werkzaam op locatie Oost en locatie West.Wij vinden het belangrijk dat jij je snel thuis voelt. Met elkaar gaan we voor kwaliteit en zorgvuldigheid. Zo vertelt ook secretarieel collega Olga: “Ons team staat voor klantgerichtheid en efficiëntie. We leren van elkaar en ondersteunen elkaar waar nodig.”Functie-eisen
We zoeken een enthousiaste collega met een flexibele werkhouding, die graag werkt in een complexe en uitdagende omgeving.Dit neem je ook mee:- hbo werk- en denkniveau en meerjarige ervaring in de functie van directie- bestuurssecretaresse of managementassistent
- kennis van de procedurele en administratieve organisatie van een bestuurssecretariaat en ruime ervaring in complex agendabeheer
- een talent voor plannen, organiseren, overzicht houden en het stellen van prioriteiten
- je ziet het als een interessante uitdaging om vanuit het bestuursteam samen met de bestuurder op te trekken in zijn of haar werkveld.
- je bent collegiaal, klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling
- je bent representatief en proactief, tactvol en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen
- je bent zorgvuldig en gewend met vertrouwelijke informatie om te gaan
- ook heb je gevoel voor humor en ben je positief ingesteld
Wij bieden
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.Daarom bieden we jou:- minimaal € 3.047,- en maximaal € 4.324,- bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 50 cao ziekenhuizen. Per juni 2024 volgt er een cao verhoging
- dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
- kostendekkende OV-reiskostenvergoeding
- flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt
- eindejaarsuitkering van ruim 8%
- vakantiegeld van ruim 8%
- 144 uur vakantieverlof (bij fulltime dienstverband)
- persoonlijk levensfasebudget van 57 uur verlof (bij fulltime dienstverband) en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen
- pensioenregeling bij PFZW
- voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid
- kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea
- korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra
- onbeperkt toegang tot e-learnings en ons vitaliteitsprogramma
- de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen
Naar vacature
Meer vacatures van OLVG
Meer Secretaresse raad bestuur UMC vacatures