Helaas is deze vacature inmiddels waarschijnlijk verlopen
Allround ondersteunend medewerker
Functie omschrijving
We zijn per direct op zoek naar een enthousiaste medewerker die brede ondersteuning biedt binnen de dienst Studentzaken, maar met name bij de teams Bureau Inschrijving, International Office en het secretariaat op dienst niveau.Tot je werkzaamheden behoren:
- Administratieve werkzaamheden en mailbox beheer gerelateerd aan het aanmeld- en inschrijfproces;
- Administratie en mailboxbeheer gerelateerd aan beursaanvragen van internationale studenten en het beantwoorden van algemene vragen/mails;
- Ondersteunende projectwerkzaamheden van het MT en secretariële werkzaamheden;
- Ondersteuning bij de organisatie van activiteiten en bijeenkomsten betreffende studentenparticipatie of community building.
Functie eisen
Wij verwachten van je, dat je:
- minimaal beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau;
- de Nederlandse en Engelse taal goed tot zeer goed beheerst in woord en geschrift;
- beschikt over uitstekende communicatieve, schriftelijke en organisatorische vaardigheden;
- beschikt over goede digitale vaardigheden en ervaring hebt met het gebruik van meerdere programma’s (Outlook, Word, Excel, etc.) en systemen (kennis van Osiris is een pre);
- over een flexibele en studentgerichte werkhouding beschikt;
- zelfstandig maar ook in teamverband kunt werken;
- nauwkeurig, integer en collegiaal bent.
Dienst Studentzaken
De dienst Studentzaken is verantwoordelijk voor alle ketenprocessen rond de ‘student life cycle’. Daaronder vallen onder andere de borging van de kwaliteit van de toelatingsprocedures, individuele begeleiding van studenten, en tal van voorzieningen en regelgeving op het terrein van studentzaken. De dienst Studentzaken omvat de teams Student Enrolment, Student Coaching en Student Participatie, waarbij circa 30 medewerkers werken.Arbeidsvoorwaarden
De functie betreft aanvankelijk een aanstelling voor 1,0 fte. Standplaats: flexibel (Maastricht, Heerlen of Sittard). Je wordt formeel benoemd in de functie van managementassistent, schaal 7 CAO−HBO. Het salaris bedraagt maximaal €3139,09 bruto per maand bij een voltijds dienstverband. Bij interne kandidaten wordt de huidige duur van het dienstverband aangehouden.meer...
Meer vacatures van Zuyd