Office assistent

Functie omschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende processen zoals de financiële administratie, facilitaire zaken maar ook de dagelijkse secretariële werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden:
communicatie in- en extern, verzorgen van websiteberichten en het versturen van nieuwsbrieven
ondersteuning geven bij het verwerken van facturen/uren in Exact;
bestellen kantoorartikelen, bedrijfskleding en verzorgen van lunch bij opleidingen ed.;
regelen en organiseren van oa.de jaarlijks terugkomende evenementen zoals kerstborrel en de zomer BBQ;
ondersteuning van planning en inzet medewerkers bij klanten.

Functie eisen

MBO werk- en denkniveau
Woonachtig in de regio Amersfoort
Ervaring met financiële en administratieve processen is een must
Kan werken met MS-Office, SharePoint en Exact.
3 dagen per week beschikbaar

Bedrijfsprofiel

De Acta Group is een toonaangevend bedrijf op het gebied van veiligheid en milieu binnen de bouw en infra. Wij streven ernaar om de werkplekken van onze klanten veiliger te maken door gekwalificeerde veiligheidskundigen in te zetten. Met een focus op innovatie en expertise, spelen wij een cruciale rol in het verbeteren van de veiligheidsstandaarden in bovengenoemde sectoren.

Arbeidsvoorwaarden

Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een groeiend bedrijf.
Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Een dynamische werkomgeving met gepassioneerde collega's.
meer...

Naar vacature

Meer vacatures van Office assistent